Sumário
Contabilidade e contabilidade são duas das tarefas menos apreciadas tanto por empreendedores iniciantes quanto por fundadores experientes. São tarefas implacáveis onde erros são punidos—desde vendas reduzidas até auditorias fiscais—enquanto o máximo de elogio que você receberá por um trabalho bem feito é a ansiedade de que talvez você realmente não tenha feito tudo corretamente.
É por isso que tantas empresas entraram no mercado para fornecer novo software de contabilidade. As opções são infinitas, e é difícil encontrar um caso definitivo do que torna um melhor que o outro—ou até mais adequado às suas necessidades do que o resto.
Embora Sage seja provavelmente o mais conhecido, com seus pacotes de software Sage Accounting e Sage 50cloud Accounting, existem muitas alternativas de Sage Accounting.
Mas como você decide qual alternativa de Sage Accounting é certa para você? A ferramenta de contabilidade ideal removerá a monotonia e a adivinhação das tarefas de contabilidade para que você possa passar para outros assuntos mais importantes. É por isso que vamos fornecer uma lista de todas as alternativas de Sage Accounting neste artigo, para que você possa encontrar a seleção de ferramentas de contabilidade que se adequa às suas necessidades, desde contabilidade básica até previsão financeira e muito mais.
Ferramentas de contabilidade e ferramentas de previsão andam de mãos dadas para garantir que você tenha todas as GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos) e métricas financeiras específicas de SaaS ao seu alcance, todas as informações importantes necessárias para tomar as melhores decisões estratégicas para seu negócio. Baremetrics traz suas métricas de negócio reais diretamente para seu software de contabilidade.
Baremetrics faz todo o trabalho pesado para você, "automatizando inteligentemente" números sem sentido para descobrir a verdadeira imagem maior. O painel cristalino oferece uma visão holística de sua receita, despesas e lucro para um período especificado. Isso permite que você identifique rapidamente inconsistências, elimine desperdícios desnecessários e modele com mais precisão o futuro de seu negócio SaaS com base em múltiplos cenários.
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Quais são as funções da contabilidade?
Antes de fornecermos uma lista das melhores alternativas de Sage Accounting, vamos considerar as quatro principais funções da contabilidade:
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Orçamentos: Os orçamentos informam quanto dinheiro você deveria receber durante um período e, portanto, quanto você pode gastar naquele período também.
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Análise de alocação de custos: Isso ajuda você a atribuir custos a diferentes processos e produtos de negócios para que você possa ver melhor como diferentes serviços estão gerando lucro ou quais processos estão comendo sua margem de lucro. Também é uma parte integral da precificação por custo mais margem.
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Demonstrações financeiras: Estas são suas demonstração de resultado, demonstração de posição financeira, e demonstração de fluxo de caixa.
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Previsão: A previsão ajuda você a planejar o futuro, oferecendo uma melhor visão de para onde sua receita e despesas estão indo ao longo do tempo. Embora frequentemente negligenciada como uma função de contabilidade, é um dos processos mais importantes para um negócio em crescimento e essencial para o sucesso.
Embora a maioria dos softwares de contabilidade possa ajudá-lo com as três primeiras funções de contabilidade, muito poucos ajudam com previsão. É aí que o Baremetrics entra.
Baremetrics fornece um painel fácil de ler que oferece todas as métricas principais para seu negócio, incluindo MRR, ARR, LTV, clientes totais e muito mais diretamente em seu painel Baremetrics: confira uma conta de demonstração aqui.
Essas métricas fornecem informações importantes quando você previsão suas finanças para o futuro para tomar decisões estratégicas sobre a direção de sua empresa.
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Quais são os recursos que você precisa considerar em uma alternativa de Sage Accounting?
Cada pequeno negócio é diferente, e as funções que eles precisam em suas ferramentas de contabilidade também são diferentes. Ao selecionar qual alternativa de Sage Accounting melhor atenderá às necessidades do seu pequeno negócio, considere os seguintes cinco recursos:
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Recursos específicos para suas necessidades: Cada negócio é único, e você pode precisar de funcionalidades específicas para aproveitar ao máximo seu negócio, por exemplo, múltiplas moedas, folha de pagamento ou rastreamento de clientes.
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Facilidade de uso: Especialmente se você não é um contador de profissão e está apenas usando vários chapéus como fundador de um negócio SaaS, uma ferramenta fácil de usar o ajudará a aproveitar ao máximo o software.
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Acessibilidade: Considere se você precisará acessar seu software usando um smartphone, ou se ter todos os seus dados na nuvem para acesso durante viagens é um recurso necessário que vale a pena pagar extra.
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Preço: Especialmente ao começar, somos muito sensíveis ao preço. Além disso, distribuir o custo com um modelo de assinatura em vez de uma grande taxa inicial pode ser útil.
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Escalabilidade: Se você planeja continuar crescendo, então você precisa de software que possa crescer facilmente com você.
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As melhores alternativas de Sage Accounting
Com tantas alternativas de software de contabilidade por aí, seria impossível listá-las todas abaixo. Na taxa de crescimento, provavelmente haverá outra antes do artigo ser publicado! (Essa é provavelmente a razão pela qual publicamos outro artigo sobre software de contabilidade.)
No entanto, abaixo estão algumas das alternativas de Sage Accounting mais populares orientadas para startups, negócios SaaS e negócios em crescimento de todos os tipos. Todos têm recursos únicos, o que oferece uma ideia do que está sendo oferecido atualmente no mercado.
1. FreshBooks
FreshBooks é software de finanças e contabilidade baseado em nuvem projetado para pequenos negócios. Oferece taxas de assinatura competitivas e muitos recursos. Ele também pode se integrar com mais aplicativos de terceiros do que o Sage 50cloud.
2. Zoho Books
Zoho Books é software de contabilidade intuitivo que ajuda os usuários a acompanhar seus fluxos de caixa em tempo real. É muito acessível e foi especificamente projetado para pequenas e médias empresas.
3. FreeAgent
FreeAgent é um dos sistemas preferidos para empresas (muito) pequenas e freelancers. A empresa oferece suporte ao cliente excelente apesar do preço baixo. Também pode se integrar com aplicativos de terceiros.
4. Gusto
Gusto é um software hospedado na nuvem que combina funções de RH e contabilidade. É ótimo para empresas que procuram simplificar funções de RH, como folha de pagamento, e o suporte técnico ao cliente é excelente.
5. QuickBooks Online
Quickbooks Online traz um dos pacotes de software de contabilidade mais antigos para o século 21. É muito fácil usar este programa porque ele oferece apenas as funções contábeis mais básicas — o que também mantém o preço baixo.
6. Xero
Xero pode lidar com muitas atividades financeiras diferentes: reconciliação bancária, reclamações de despesas, relatórios financeiros, gerenciamento de inventário, faturamento e gerenciamento de folha de pagamento, entre muitos outros. A interface é muito amigável, com guarda-livros iniciantes em mente.
7. Wave
Wave oferece contabilidade, faturamento e digitalização de recibos juntos. Wave é gratuito, o que o torna a alternativa perfeita de Sage Accounting para você experimentar primeiro.
8. MYOB Essentials
MYOB Essentials é um pacote de programas de contabilidade online especificamente projetado para startups e empresas em crescimento. É otimizado para funcionar em smartphones e tablets. O programa faz backup automático de seus arquivos para maior tranquilidade.
9. ZipBooks
ZipBooks é um aplicativo da web com ferramentas de guarda-livros e contabilidade. Oferece um plano gratuito para você experimentar o programa antes de se inscrever nos recursos pagos. O programa pode ser integrado com muitas outras ferramentas de produtividade que você pode já estar usando para funcionalidade adicional, e todo o programa foi projetado com iniciantes em mente.
10. Roboeyelabs
Roboeyelabs é uma combinação única de plataforma de contabilidade e CRM. Assim, ajuda você a gerenciar suas finanças com atenção às atividades de vendas e marketing. Com recursos de API, é fácil personalizar de acordo com suas necessidades específicas. Roboeyelabs oferece um nível de assinatura gratuita para você ver se é útil para seu negócio antes de se comprometer com o programa.
11. Fyle
Fyle é um software de gerenciamento de despesas que oferece controle superior sobre todo o processo pré-contábil e é incrivelmente fácil de usar. Simplifica e automatiza o gerenciamento de despesas comerciais para contadores e funcionários. Também se integra perfeitamente com qualquer software de gerenciamento empresarial.
Sage 50cloud
Embora todas as alternativas de Sage Accounting acima tenham seus usos, vale a pena considerar também o Sage 50cloud. Sage 50cloud tem sido uma das plataformas de contabilidade mais populares para pequenas e médias empresas desde seu lançamento.
É muito fácil de usar e tem uma lista impressionante de funções disponíveis. Também oferece muitos módulos opcionais que você pode adicionar livremente ao seu painel conforme necessário sem procurar por outro software.
No entanto, o Sage 50cloud não é para todos. Muitas pequenas empresas não precisam de todas as funções extras, enquanto outras serão desanimadas pelo preço mais alto (começa com várias centenas de dólares por ano e atinge bem nos milhares para desbloquear todos os recursos avançados).
Baremetrics
Sage Accounting e todas as alternativas mencionadas acima atendem muitas das principais funções da contabilidade. Com este pacote de software, você pode criar e rastrear orçamentos, gerar demonstrações financeiras, alocar custos para diferentes produtos e processos e estar em conformidade com impostos.
No entanto, você precisa obter primeiro as métricas financeiras antes de poder fazer sua contabilidade. Baremetrics preenche essa lacuna fornecendo 26 métricas sobre seu negócio, como MRR, ARR, LTV, total de clientes e muito mais.
Baremetrics fornece as informações necessárias para prever seu crescimento, calculando tudo, desde o MRR da sua empresa até a taxa de churn mensal.
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