Sumário
Em sua forma mais simples, a contabilidade de caixa é um sistema no qual uma empresa registra despesas e receitas conforme o dinheiro muda de mãos.
Quando seu cliente lhe entrega dinheiro, é reportado em seus livros. Da mesma forma, quando você paga um fornecedor, a despesa é realizada. Observe que a contabilidade de caixa tem muitos nomes, então você pode ter ouvido falar dela como contabilidade de base de caixa, método de contabilidade de caixa, ou método de contabilidade de recebimentos e desembolsos de caixa, entre outros.
Se você se lembrar de nossa discussão sobre Escrituração Contábil para seu Negócio SaaS, a contabilidade é dividida em duas categorias: a contabilidade de caixa que discutimos aqui e a contabilidade de competência mais complicada, mas também mais precisa.
Diferentemente da contabilidade de caixa, a contabilidade de competência reconhece receitas e despesas conforme são lançadas usando lançamentos de diário de contas a receber e contas a pagar.
A tabela abaixo oferece uma referência rápida e fácil para as diferenças:
| Caixa | Competência | |
| Receita | Recebido | Ganho |
| Despesas | Pago | Incorrido |
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Vantagens e Desvantagens da Contabilidade de Caixa
1. Vantagens da Contabilidade de Caixa
Há muitos benefícios da contabilidade de caixa, a maioria dos quais é especialmente verdadeira para negócios novos e/ou pequenos:
- A contabilidade de caixa é simples e intuitiva. Isso é extremamente importante quando a escrituração contábil do dia a dia é feita por alguém que não é contador ou não é especificamente treinado em contabilidade. Se você é um negócio de uma pessoa, ou pelo menos operando enxuto o suficiente para que todos usem múltiplos chapéus, a contabilidade de caixa tornará sua vida mais fácil.
- Você pode adiantar despesas no final do ano e empurrar receita para frente para minimizar sua carga fiscal. Observe que algumas jurisdições não gostam disso, porém, e geralmente forçam empresas maiores a mudar para um sistema de competência quando atingem um limite de receita.
