Sumário
GAAP significa Princípios e Padrões Contábeis Geralmente Aceitos. Esses procedimentos e princípios são emitidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB).
GAAP é importante para empresas de SaaS. O reconhecimento de receita, conforme GAAP, estabelece que o pagamento é reconhecido como receita após a entrega completa do produto ou serviço. É claro que isso não é como a receita de SaaS funciona. (Escrevemos mais sobre reconhecimento de receita aqui!)
Na indústria de SaaS, as taxas de assinatura são pagas como receita recorrente mensal (MRR) e podem ser pagas antecipadamente por até um ano. Seguir princípios GAAP significa que a receita – mesmo que recebida antecipadamente – é calculada durante um período diferido, mês a mês.
Se você está no negócio de SaaS, precisa se familiarizar com GAAP para apresentar seus resultados aos acionistas e outros participantes em um formato que já conhecem. Felizmente, Baremetrics facilita relatórios GAAP (e todas as formas de relatórios financeiros de SaaS)!
O que é GAAP?
GAAP é a abreviação de princípios contábeis geralmente aceitos, padrões e procedimentos emitidos pelo FASB (Financial Accounting Standards Board). Empresas públicas nos Estados Unidos seguem princípios GAAP para compilar suas demonstrações financeiras.
GAAP combina os padrões estabelecidos por órgãos de políticas e visa melhorar a consistência e comparabilidade das informações contábeis.
Como o GAAP é usado em Contabilidade?
O relatório financeiro comunica o desempenho financeiro e os resultados de uma empresa. Ao usar uma metodologia de melhor prática padronizada, a empresa pode fazer benchmarks com precisão contra seus concorrentes. Dessa forma, as informações sobre a posição financeira, receitas e despesas são apresentadas em um método contábil padronizado e comparável que ajuda a manter a consistência.
Por que GAAP é importante?
GAAP garante confiança nos mercados financeiros. Se cada empresa pudesse decidir independentemente seus métodos de relatório e cálculo, seria desafiador para os investidores analisar o desempenho das empresas. Se todas as empresas calcularem seus resultados usando os mesmos padrões, investidores e reguladores podem comparar equivalentes com equivalentes.
Quais são as regras da contabilidade GAAP?
Existem dez regras que se aplicam à contabilidade GAAP, incluindo:
- Regra de Regularidade: o contador aderiu às regras GAAP como padrão
- Regra de Consistência: o contador confirma que os mesmos padrões foram aplicados durante todo o processo de relatório de um período para o próximo. Qualquer mudança nos padrões é divulgada nas notas de rodapé.
- Regra de Sinceridade: o contador fornece uma representação da situação financeira da empresa com imparcialidade e precisão.
- Regra de Permanência de Métodos: o contador se compromete com procedimentos consistentes
- Regra de Não Compensação: todos os negativos e positivos são relatados transparentemente sem expectativa de compensação pelo contador
- Regra de Prudência: o contador só relatará dados financeiros baseados em fatos, não especulação
- Regra de Continuidade: ao avaliar ativos, presume-se que o negócio continuará em operação
- Regra de Periodicidade: o contador deve distribuir lançamentos pelo período apropriado
- Regra de Materialidade: o contador deve divulgar completamente todos os dados financeiros e informações contábeis nos relatórios.
- Regra de Boa Fé Absoluta: isso pressupõe que todas as partes permaneçam honestas em transações e relatórios
Essas regras tornam o processo de relatório transparente e criam padrões para suposições, terminologia, métodos e definições para que partes externas possam comparar demonstrações financeiras.
Quais são os 4 Princípios da Contabilidade GAAP?
Existem quatro princípios básicos da contabilidade GAAP. Essas diretrizes separam as transações da organização das do proprietário, padronizam lançamentos e divulgam explicitamente os períodos utilizados. Eles também se baseiam em melhores práticas de governança, divulgação, correspondência e conservadorismo.
1. Custos
Este princípio estabelece que todos os valores listados com precisão, refletindo apenas o custo real e não muitos itens de custo de valor de mercado ou especulação.
2. Receitas
Isso foi mencionado no parágrafo introdutório deste artigo. Usando o princípio de receita do GAAP, a receita deve ser relatada apenas quando reconhecida. Isso geralmente tem um impacto em negócios de SaaS com fluxos de receita diferida. (Mais sobre este tópico depois!)
3. Correspondência
Os princípios GAAP regem como as receitas são relacionadas com as despesas. As despesas de uma atividade geradora de receita são relatadas quando o item ou serviço é vendido. Não é relatado quando a empresa recebe o pagamento ou emite uma fatura. Por exemplo, suponha que um desenvolvedor de API seja contratado para implementar um feed de API para um novo cliente de SaaS sendo integrado. Nesse caso, essa despesa é relatada antes do primeiro pagamento de assinatura do cliente.
4. Divulgação
Todas as informações que alguém fazendo investigações sobre a situação financeira de uma empresa precisa estão incluídas no relatório.
Qual é um exemplo de contabilidade GAAP?
Os resultados contábeis do seu GAAP provavelmente diferirão de suas outras medidas. Por exemplo, em uma empresa SaaS, você provavelmente acompanha de perto sua Receita Recorrente Mensal, mas MRR não é uma corrente de receita GAAP reportável. Para fins de relatório GAAP, você provavelmente reportará receita pro-rata cada dia entre a data de início e término da assinatura, em vez de uma receita fixa mensal.
Em um exemplo prático, você provavelmente reconhecerá sua receita com base na data da fatura. No entanto, você realizaria o pagamento durante o período de assinatura (por exemplo, um mês inteiro).
Se seu cliente começar a se inscrever em seu serviço em 13 de fevereiro e a assinatura terminar em 12 de março com uma taxa mensal de $100, sua taxa diária é de $3,57 de acordo com os princípios GAAP. Isso significa que sua receita mensal em fevereiro (assumindo que tem 29 dias) será de $57,14, e os $42,86 restantes são atribuídos a março.
[($100/dias do mês no Mês 1) x Dias Restantes no Mês 1]
+
[($100/dias do mês no Mês 1) x Dias Restantes no Mês no Mês 2]
O cálculo de Receita Líquida em uma empresa SaaS típica é diferente do cálculo GAAP pro-rata
A contabilidade GAAP é vinculativa legalmente?
GAAP não é vinculativo legalmente, mas todas as empresas negociadas publicamente e regulamentadas devem seguir GAAP de acordo com a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA. Investidores geralmente preferem trabalhar com empresas em conformidade com GAAP, portanto é uma boa ideia seguir os princípios se você espera obter investimento adicional.
Quem Estabelece os Padrões de Contabilidade GAAP?
Embora a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA (SEC) prescreva o uso de padrões de contabilidade GAAP em relatórios, eles não estão envolvidos em estabelecer os padrões GAAP reais.
Dois conselhos são responsáveis por estabelecer os padrões de contabilidade GAAP, a saber, o Financial Accounting Standards Board (FASB) e o Government Accounting Standards Board (GASB). O GASB tem jurisdição sobre relatórios financeiros por entidades governamentais, e o FASB é responsável por estabelecer regras para o setor privado.
Ambos os conselhos são agências independentes e não governamentais. Os membros são indicados pelos curadores da Financial Accounting Foundation (FAF). O FAF é um órgão independente responsável pela estrutura básica para estabelecer princípios contábeis. O FAF indica membros do GASB, arrecada fundos e supervisiona a criação de padrões governamentais. FAF e GASB também são apoiados pelo Government Accounting Standards Advisory Council (GASAC).
Diferenças entre os marcos de contabilidade GAAP e IFRS As empresas fora dos EUA provavelmente usarão as International Financial Reporting Standards (IFRS) e não GAAP. Este é um padrão internacional desenvolvido pelo International Accounting Standards Board. IFRS é usado em 110 países, incluindo muitos países asiáticos, da UE e sul-americanos, enquanto GAAP é aplicável apenas aos EUA.
Os padrões GAAP e IFRS geralmente compartilham mais similaridades do que diferenças, apesar de duas diferenças principais.
GAAP é baseado em regras, enquanto IFRS é baseado em princípios, pois muitos setores podem ter regras e diretrizes específicas do setor a seguir. Em geral, o IFRS deixa mais espaço para interpretação e para as empresas usarem seu julgamento.
A contabilidade GAAP permite reavaliação de imóveis?
Sob IFRS, propriedade de investimento é definida como propriedade mantida para renda de aluguel ou apreciação de capital. É inicialmente valorizada ao custo e depois reavaliada ao valor de mercado. Reavaliação não é permitida sob GAAP, mas é permitida sob IFRS.
Incorporando GAAP ao seu negócio com Baremetrics
Você pode estar se perguntando se deve começar a aplicar GAAP aos seus relatórios financeiros. Existem várias razões pelas quais o relatório GAAP é uma boa ideia, mesmo que você não seja uma entidade negociada publicamente.
Como mencionado, GAAP é visto favoravelmente por credores, credores e investidores. Muitas instituições financeiras exigirão uma declaração financeira em conformidade com GAAP anualmente antes de emitir um empréstimo comercial.
Quer você aplique ou não GAAP aos relatórios financeiros do seu negócio, você deve acompanhar seus dados e métricas financeiras. Negócios SaaS e de assinatura em crescimento usam Baremetrics para visualizar seus dados financeiros em tempo real através de painéis dinâmicos e ferramentas de previsão. Comece seu com Baremetrics hoje.
Quais Demonstrações Financeiras São Exigidas sob GAAP?
Se você quiser incorporar princípios GAAP, terá que fornecer três demonstrações significativas, incluindo sua demonstração de renda, balanço patrimonial e demonstração de fluxo de caixa.
Você poderá configurar rápida e facilmente essas demonstrações em seus painéis Baremetrics e se manter atualizado com os últimos desenvolvimentos GAAP usando a funcionalidade de busca Baremetrics.
O que é um Balanço Patrimonial de Contabilidade GAAP?
Seu balanço patrimonial se aplica a um único ponto no tempo e cobre seus ativos, passivos e patrimônio dos acionistas. Seus ativos devem ser listados por subcategorias em ordem de liquidez, seguidos pelo passivo. A diferença entre os ativos e passivos é mostrada como patrimônio dos acionistas ou patrimônio líquido da empresa.
Seus ativos totais sempre devem estar em equilíbrio com a soma dos passivos e patrimônio dos acionistas.
Se parecer complicado, não se preocupe. Você pode encontrar os dados que precisa para balanços patrimoniais em Baremetrics. Você também pode verificar nossa lista curada de especialistas reais para necessidades contábeis adicionais.
Como obtenho certificação de contabilidade GAAP nos EUA?
Existem várias opções se você gostaria de obter certificação de contabilidade GAAP ou simplesmente melhorar seu conhecimento. A maioria dos cursos exigirá conhecimento contábil anterior.
1. Udemy
Udemy tem um acessível curso GAAP para explorar. É direcionado para CPAs e outros profissionais de contabilidade.
2. CPGMA
Há um curso de $199 para membros CIMAdisponível online. Eles também têm um curso US GAAP Fundamentals for Finance Professionals com certificado por $399.
3. EduCBA
Semelhante ao Udemy, há cursos de auto-aprendizagem a partir de $29 que podem ajudá-lo a se familiarizar com as práticas GAAP.
4. Ernst & Young
Você pode obter um certificado da Ernst & Young após um curso online de 8 horas.
Limitações do GAAP
Embora existam muitos benefícios do GAAP, os princípios básicos do GAAP foram elaborados na década de 1980, quando a maioria dos ativos de uma empresa eram físicos. As empresas digitais têm ativos intangíveis, e os balanços patrimoniais são limitados em como são exibidos, por exemplo, depreciação e benefícios.
As demonstrações de resultados não são particularmente bem adequadas para empresas digitais porque ativos intangíveis criados internamente, como desenvolvimento de software, não são capitalizados. Em outras palavras, o desenvolvimento de software que representa um ativo é listado como uma despesa sem receita correspondente.
As demonstrações financeiras tradicionais do GAAP não contabilizam muitas métricas específicas de SaaS, como Receita Recorrente Anual, Valor de Vida Útil do Cliente, Churn de Receita e muito mais.
Essas métricas são críticas quando se trata de avaliar a saúde do seu negócio. O Baremetrics ajudará você a monitorar as métricas que importam, bem como as métricas contábeis do GAAP necessárias para fins de relatório. É realmente o melhor dos dois mundos!
As muitas métricas visíveis no painel do Baremetrics
Felizmente, o Baremetrics pode ajudá-lo a rastrear todas as suas métricas de SaaS em um único painel intuitivo. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 14 dias e assuma o controle da saúde financeira da sua empresa.
