Sumário
Em termos gerais, ativos são qualquer coisa de valor possuída por alguém ou algo. Os ativos podem ser desde um edifício até um direito autoral. São itens que podem ser convertidos em dinheiro, e os ativos podem ser possuídos por um indivíduo, empresa ou governo.
Neste artigo, discutimos ativos, fornecemos listas (listas muito longas) de exemplos de ativos e oferecemos algumas dicas sobre como aproveitar ao máximo seus ativos. Também mostramos quais ativos você provavelmente verá especificamente ao gerenciar sua empresa de SaaS.
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Propriedades de um Ativo
Os ativos têm três propriedades principais:
- Propriedade: Os ativos podem ser possuídos por um indivíduo e essa propriedade é transferível.
- Valor Econômico: Os ativos têm um valor real e podem ser vendidos por dinheiro ou trocados por outros ativos.
- Recurso: Os ativos podem ser usados para criar um benefício econômico.
Como você controla os ativos?
Os ativos formam o lado esquerdo do demonstração de posição financeira, que é uma das três principais demonstrações financeiras operacionais (juntamente com o demonstração de resultado e o demonstração de fluxo de caixa). Eles são todos os itens possuídos por uma empresa. Os ativos podem ser adquiridos usando patrimônio do proprietário ou passivos. Enquanto o passivo é tudo o que a empresa deve (incluindo, curiosamente, seu receita diferida), os ativos são todos os itens que uma empresa possui.
Classificando ativos
Os ativos podem ser classificados de muitas maneiras diferentes. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais podem ser classificados:
- Conversibilidade: Os ativos podem ser classificados por sua facilidade de conversão em dinheiro, ou seja, em ativos circulantes e ativos fixos.
- Existência Física: Os ativos podem ser classificados com base em se existem fisicamente, ou seja, ativos tangíveis e intangíveis.
- Uso: Os ativos podem ser classificados em se são usados nas operações da empresa ou não. Por exemplo, enquanto um prédio de escritório está sendo usado para operações, um terreno vago não está sendo usado pela empresa em suas operações.
- Tipo de proprietário: Os ativos podem ser classificados pelo tipo de proprietário, ou seja, ativos comerciais, pessoais e governamentais.
Exemplos de ativos
Existem muitas maneiras de separar ativos em diferentes tipos. Vamos observar algumas das maneiras pelas quais podemos diferenciar ativos em diferentes classes.
Primeiro, os ativos podem ser tangíveis (coisas que você pode tocar) ou intangíveis (coisas que você não pode tocar). Vamos observar alguns exemplos de ativos nessas classes.
1. Exemplos de ativos tangíveis
Os ativos tangíveis são quaisquer ativos que você possa tocar. Eles são bens físicos.
Exemplos de ativos classificados como tangíveis incluem o seguinte: edifícios, dinheiro em depósito, dinheiro em caixa, certificados de depósito, papéis comerciais, títulos corporativos, ações corporativas, debêntures mantidas, equipamentos, títulos de agências federais, notas do tesouro federal, contas de investimento garantido, inventário, terra, empréstimos para membros de fundos de seguros, empréstimos a receber, títulos negociáveis, fundos do mercado monetário, hipotecas (a receber) mantidas diretamente, fundos mútuos, notas a receber, acordos de recompra, dinheiro "restrito" e investimentos, contas de poupança, títulos do governo estadual e municipal, depósitos a prazo e warrants (para compra de títulos).
Dependendo do estágio de sua empresa de SaaS, você provavelmente encontrará edifícios, dinheiro e equivalentes de caixa e equipamentos como ativos tangíveis. No entanto, para a maioria das empresas de SaaS, especialmente as jovens, seus ativos mais valiosos provavelmente serão intangíveis.
2. Exemplos de ativos intangíveis
Os ativos intangíveis são não-físicos, ou seja, não podem ser tocados. Seu valor é atribuível à vantagem que representam para uma empresa ou organização.
Exemplos de ativos classificados como intangíveis incluem o seguinte: contas a receber, plantas, títulos, nomes de marcas, reconhecimento de marca, licenças de transmissão, acordos de compra-venda, fórmulas químicas, programas de computador, contratos, acordos de cooperação, direitos autorais, relacionamento com clientes, bancos de dados, designs e desenhos, direitos de distribuição, direitos de desenvolvimento, redes de distribuição, nomes de domínio, licenças da FCC, bibliotecas de filmes, acordos de franquia, goodwill, documentos históricos, empreendimentos conjuntos, cadernos de laboratório, direitos de pouso, licenças, carteiras de empréstimos, valor da localização, contratos de gestão, bancos de dados manuais, manuscritos, registros e gráficos médicos, metodologias, direitos minerais, composições musicais, recursos naturais, patentes, permissões, manuais de procedimentos, designs de produtos, direitos de uso de propriedade, tecnologia proprietária, acordos de royalties, esquemas e diagramas, carteiras de títulos, interesses de segurança, acordos de acionistas, direitos de solicitação, contratos de fornecedores, acordos de compartilhamento de tecnologia, plantas de título, marcas registradas, segredos comerciais, força de trabalho treinada e montada, e direitos de uso de ar/água/terra.
Como uma empresa de SaaS, você provavelmente possuirá em algum momento ativos intangíveis como contas a receber, nomes de marcas, reconhecimento de marca, programas de computador, direitos autorais, relacionamento com clientes, bancos de dados, designs e desenhos, nomes de domínio, goodwill, empreendimentos conjuntos, contratos de gestão, designs de produtos, tecnologia proprietária, marcas registradas, força de trabalho treinada e montada e manuais de treinamento.
De fato, especialmente se você aluga seu espaço ou aproveitou a indicação da pandemia para ir permanentemente trabalhar de casa, é provável que a maioria de seus ativos seja a plataforma que você construiu e os contratos que acumulou.
É por isso que Baremetrics é tão importante. Monitora como você está usando efetivamente seus recursos medindo seu MRR, LTV e muito mais. Também ajuda você a gerenciar esses contratos valiosos ao prevenir churn involuntário.
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3. Exemplos de ativos não reconhecidos
Embora a maioria dos ativos apareça em seu balanço patrimonial, nem todos são permitidos pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Isso geralmente ocorre porque foram gerados internamente e seu valor no mercado aberto é nulo, se forem transferíveis.
Exemplos de ativos que não são reconhecidos incluem o seguinte: processos internos de controle de qualidade, processos internos de pesquisa e desenvolvimento, investimentos em treinamento de pessoal e o valor da imagem da marca.
Os ativos também podem ser separados em ativos pessoais e ativos empresariais. Vamos examinar alguns exemplos de ativos nessas categorias.
4. Exemplos de ativos pessoais
É claro que indivíduos ou famílias também podem possuir ativos, e eles incluem o seguinte: caixa e equivalentes de caixa, certificados de depósito, contas correntes e poupança, contas do mercado monetário, dinheiro físico, títulos do tesouro, propriedades, terras, edifícios, itens colecionáveis, móveis, joias, veículos, anuidades, títulos, valor em dinheiro das apólices de seguro de vida, fundos mútuos, pensões, planos de aposentadoria e ações.
De fato, como fundador de sua empresa de SaaS, sua participação na empresa (ou seja, seu patrimônio) também é um ativo pessoal.
5. Exemplos de ativos empresariais
Não precisamos repetir essas listas massivas acima (embora tenhamos mais algumas informações para você abaixo), mas os ativos de sua empresa podem ser intangíveis ou tangíveis, reconhecidos ou não reconhecidos, e circulantes ou permanentes.
Os ativos circulantes são caixa e tudo o que pode ser convertido em caixa rapidamente, enquanto os ativos permanentes são as coisas que permanecem por um tempo mais longo e ajudam a gerar receita no futuro.
6. Exemplos de ativos circulantes
Os ativos circulantes são ativos que podem ser convertidos em caixa em um ano, e geralmente são convertidos em caixa em um exercício fiscal. Eles são usados para gerenciar as operações diárias de sua empresa.
Exemplos de ativos circulantes podem ser colocados nas seguintes categorias:
- Caixa e equivalentes de caixa: Isso inclui seu fundo de caixa pequeno, dinheiro em contas bancárias, títulos do tesouro, certificados de depósito, etc.
- Títulos negociáveis: Geralmente são ações e títulos adquiridos em bolsas abertas e podem ser vendidos facilmente.
- Contas a receber: Este é o dinheiro devido por seus clientes. (Observe que contas a receber são usadas apenas em sistema de contabilidade de competência e não contabilidade de caixa.)
- Inventário: Estes são os bens físicos que você tem disponíveis para venda. Como uma empresa de SaaS, você pode não ter necessidade de inventário.
7. Exemplos de ativos permanentes
Os ativos permanentes são mantidos pela empresa por um período mais longo e geralmente são difíceis de vender em tempo hábil. Às vezes, eles são agrupados no balanço patrimonial sob a seção "propriedade, planta e equipamento".
Exemplos de ativos permanentes incluem o seguinte: veículos (como caminhões da empresa), móveis de escritório, maquinário, edifícios e terra.
Outra grande diferença com ativos permanentes é que você geralmente pode usar depreciação para reconhecer ativos permanentes como despesas gradualmente. Discutiremos isso ainda mais ao considerar o demonstração de resultado.
Qual é a diferença entre ativos, receita recorrente e caixa?
Ativos são tudo o que sua empresa possui, mesmo que você não seja proprietário. Ou seja, os ativos podem ser adquiridos com patrimônio ou passivos.
Um exemplo pessoal simples seria sua casa. Sua casa é seu ativo se você tiver uma hipoteca ou não. Se você tiver uma hipoteca, a parte que você possui é seu patrimônio, enquanto o valor da hipoteca é um passivo. Qualquer que seja sua participação, o ativo está em sua posse.
Receita recorrente é um fluxo de receita e não um ativo reconhecido pelo GAAP. No entanto, a "lacuna" entre GAAP e a realidade prática do mundo de SaaS significa que você provavelmente acompanha seu MRR e ARR tão de perto quanto as empresas tradicionais acompanham seus ativos de contrato, e certamente, seus relacionamentos com clientes e seus contratos são ativos intangíveis.
Caixa é o ativo mais simples. É o ativo mais atual e mais tangível disponível, e merece sua atenção. Problemas de caixa geralmente podem preceder outras questões financeiras e, no mundo de SaaS, eles geralmente são causados por falhas no cartão de crédito.
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Tão fácil quanto é escrever o MRR ou ARR de uma empresa uma vez que as variáveis são extraídas, os números são mais confusos antes de chegar a esse ponto. Sua empresa de SaaS provavelmente usa software de processamento de pagamentos, e os dados necessários para calcular todos os valores de MRR necessários podem estar em vários lugares. Baremetrics pode ajudar com isso calculando seu MRR, ARR e muitas outras métricas automaticamente.
Baremetrics pode ajudá-lo a rastrear seus ativos mais valiosos—seus clientes e seus contratos. O painel cristalino oferece uma visão holística de suas despesas, lucro e fluxo de caixa projetado para períodos específicos.
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