Um grande problema que as startups remotas enfrentam é gerenciar suas equipes. Afinal, a comunicação assíncrona pode ter um impacto negativo sério no crescimento de empresas se não for feita efetivamente.   

Este artigo discutirá formas pelas quais as startups podem gerenciar melhor a comunicação e o fluxo de trabalho de sua equipe remota. 

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1. Contratar talentos remotos 

Contratar funcionários internacionais pode beneficiar sua organização ao trazer habilidades que são escassas em sua localização. Isso não apenas diversifica o conjunto de habilidades de toda uma força de trabalho, mas também fornece acesso a um pool de talentos global para qualquer vaga de emprego dentro ou fora de sua experiência. O trabalho remoto beneficia os funcionários porque oferece oportunidades sem necessidade de recolocação e de se afastarem da família e amigos - tudo enquanto ainda trabalham em algo que amam!

2. Use uma plataforma para comunicação 

Como mencionado anteriormente, a comunicação é a espinha dorsal de um projeto, de uma colaboração. A distância torna mais difícil a comunicação, mas existem várias aplicações, como Slack, Notion e Calendly que facilitam a colaboração com seus colegas de equipe e funcionários. 

Slack é uma ferramenta de mensagens popular que simplifica as comunicações e o fluxo de trabalho para equipes de todos os tamanhos. Com a capacidade de criar canais ilimitados, as equipes podem manter a comunicação simples e focada. 

Semelhante ao Slack, outra ferramenta que ajuda na organização do trabalho é Notion. Esta plataforma ajuda você a ficar por cima dos projetos em cada etapa do caminho e se comunicar facilmente com os envolvidos. 

Finalmente, Calendly elimina o incômodo de e-mails de ida e volta e torna o agendamento mais fácil do que nunca, economizando horas preciosas que podem ser gastas em tarefas mais importantes como fazer seu negócio crescer ou completar projetos antes dos prazos.

Graças às ferramentas de colaboração online, agora é muito mais fácil trabalhar com trabalhadores remotos do que nunca. 

As equipes online podem interagir umas com as outras e fazer brainstorming de ideias e realizar reuniões virtuais em tempo real. Por outro lado, ferramentas relacionadas a atribuições, como Trello, por exemplo, permitem que o gerente atribua trabalho a vários membros da equipe. Eles podem verificar o progresso uns dos outros e dar uma mão de forma que pareça estar na mesma sala.  

Além disso, existem ainda outras plataformas e você pode atribuir-lhes projetos, discuti-los com seus colegas de equipe, compartilhar e trocar arquivos relacionados ao projeto com eles, fazer com que compartilhem suas opiniões e feedback sobre ele, e quando o projeto está sendo trabalhado, você sempre pode realizar reuniões virtuais para obter atualizações deles sobre o progresso do projeto.

Certifique-se de que antes de escolher um aplicativo para comunicação, você considere todos os seus recursos e escolha o melhor entre eles.

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3. Investir em segurança 

Existem vários métodos disponíveis na internet pelos quais você pode enviar e receber arquivos com segurança. Você poderia usar qualquer um das várias opções disponíveis, mas sempre certifique-se de que o formato em que você envia um arquivo não está limitado apenas a esse aplicativo em particular e tente escolher um formato mais comum. 

Por exemplo, Google Docs é uma das melhores plataformas por aí para compartilhar arquivos. Você pode apenas criar uma planilha no MS Excel e colar o link do arquivo criado no Google Docs nessa lista, para que todos possam acessá-lo. 

A transferência de arquivos é um passo crucial, pois ajuda você a colaborar melhor com todos os seus colegas de equipe. Além disso, o aplicativo deve ser seguro para trocar dados importantes. Existem vários aplicativos que bloqueiam um arquivo com uma senha e, portanto, garantem sua privacidade.

Embora o compartilhamento de arquivos tenha sua própria importância, é mais conhecimento comum. Existem outros aplicativos que ajudam com segurança e as pessoas podem não estar cientes deles, como autenticação de 2 fatores e Team Password.  

Autenticação de Dois Fatores (2FA) é uma medida de segurança que pode ser usada para proteger sua conta. Você deve inserir um código adicional ao entrar, e o recurso de Autenticação de Dois Fatores suporta dois tipos de métodos de autenticação: aplicativos autenticadores ou sistemas de autenticação por endereço de e-mail. 

TeamPassword é um serviço seguro de gerenciamento e compartilhamento de senhas para equipes que simplifica o acesso a senhas compartilhadas. Permite que os membros da equipe façam login com apenas um clique e compartilhem credenciais dentro do aplicativo para que sempre estejam atualizadas.

4. Contratar os redatores de conteúdo certos 

Algo crucial para startups que pode ser geralmente negligenciado é prestar atenção em encontrar profissionais de redação. Isso pode ser importante por diferentes razões, como fazê-los escrever excelentes avaliações para seus produtos ou construir uma boa presença para o blog de sua empresa de assinatura com artigos informativos. Entre essa profissão está um CER Writing, popular principalmente no campo médico.

Um redator de relatório de avaliação clínica é uma pessoa que escreve relatórios sobre um produto ou método clínico ou qualquer coisa que tenha sido administrada a uma pessoa ou em um empreendimento. O redator ACER é suposto escrever sobre o tempo de administração e mencionar todos os detalhes sobre isso, especialmente sobre o feedback, a taxa de sucesso do julgamento e os efeitos colaterais observados (se houver). Isso ajudará as startups a parecerem verdadeiras aos olhos de seu público. 

5. Manter registro do progresso e tempo dos funcionários

Se você é uma startup nova tentando descobrir sua jornada através de estratégia de trabalho remoto, certifique-se de manter um controle de todos os projetos que estão sendo trabalhados e todos os funcionários que estão trabalhando neles. Você pode até contratar uma equipe ou um indivíduo que acompanha o trabalho realizado por seus funcionários e facilita o processo de avaliação para você.

Outra forma de como as equipes podem acompanhar projetos e horas concluídas é fazer uso de diferentes softwares online. Por exemplo, o Software de Gerenciamento de Projetos é uma plataforma online que permite aos usuários relatar o tempo que passaram trabalhando em tarefas e projetos. Existe também Forecast, outra plataforma para executar todas as operações de projeto. 

6. Considere contratar freelancers

Algo mais que definitivamente agrega valor para startups é freelancing. Freelancing como opção de carreira permite que as pessoas assumam trabalhos de sua escolha e com o conforto e facilidade de trabalhar para quantas empresas quiserem ao mesmo tempo. 

A maioria dos Freelancers tem experiência em trabalhar em casa, o que significa que você não terá que ajudá-los a se aclimatarem a um ambiente de equipe remota. 

Essas pessoas operam fora do âmbito de uma estrutura de escritório adequada. Isso significa que você não é responsável por sua cobertura de seguro saúde, suas contas médicas, transporte e subsídios móveis, sem mencionar gratificações e fundos de previdência. Eles trabalham em sua própria conveniência e em seus próprios horários. Como não são tecnicamente seus funcionários, mas contratados externos, você não tem obrigações com eles mais do que eles têm com você. 

Um freelancer pode trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo, enquanto você também pode contratar vários indivíduos assim para o mesmo projeto. Startups geralmente contratam freelancers para completar projetos que pequenas equipes podem não ter largura de banda para realizar. Se qualquer um de vocês ficar insatisfeito de alguma forma, você pode simplesmente parar de trabalhar um com o outro. 

Melhor de tudo, seus freelancers oferecem a você os melhores serviços que você pode encontrar literalmente neste planeta. 

Quando você terceiriza para um freelancer, você pode usar o mundo inteiro como seu campo de recrutamento e comprar os melhores serviços possíveis pelas melhores taxas. Trabalhar em um escritório significaria que você está limitado por fronteiras geográficas e certas leis sobre a contratação de pessoas em um escritório. No entanto, um freelancer trabalhando de outro continente não estará sujeito às mesmas leis que seus funcionários de escritório. 

Conclusão

Start-ups não são novidade no mercado e inúmeras pessoas sonham em lançar sua start-up. É preciso muito para levar uma start-up ao caminho do sucesso. Se adaptando às circunstâncias atuais, várias startups começaram a praticar trabalho remoto.  

Esta é uma ótima oportunidade. Uma nova start-up não terá que gastar recursos preciosos criando um espaço de trabalho comprando ou alugando imóvel comercial. Eles podem começar a trabalhar simplesmente contratando pessoas de qualquer lugar que desejem e em termos e condições aceitáveis para todos. Poderiam especialmente focar sua força de trabalho internacionalmente para que as chances de encontrar até mesmo talentos ainda melhores aumentem.

Enquanto gerenciando trabalho remoto, deve-se considerar contratar freelancers. Escolha uma plataforma eficiente para comunicação, como Slack, Notion e Calendly e encontre aplicativos para proteger seu trabalho. 

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