Sumário
Receita auferida refere-se à receita que é reconhecida quando os serviços são entregues ou as obrigações são cumpridas, enquanto despesas incorridas são custos reconhecidos quando as obrigações surgem, independentemente de quando o pagamento realmente ocorre. Ambos os conceitos são fundamentais para sistema de contabilidade de competência, o método que a maioria das empresas SaaS e empresas maiores são obrigadas a usar sob os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
Compreender a diferença entre auferido e incorrido é essencial para relatórios financeiros precisos. Dependendo do método contábil que sua empresa escolhe (ou é forçada a usar pelas autoridades fiscais), essas duas palavras aparecerão regularmente. Vamos dar uma olhada na receita incorrida, receita auferida e todos os princípios contábeis relacionados.
Última atualização: março de 2026
Quando o dinheiro entra e os serviços são prestados em diferentes cronogramas, pode ser difícil acompanhar quais faturas foram cobradas e quem ainda deve receber serviços. Baremetrics pode ajudá-lo a acompanhar seu negócio em crescimento, fornecendo 26 métricas sobre seu negócio: MRR, ARR, LTV, clientes totais, etc. Vamos ver como isso funciona abaixo.
Qual É a Diferença Entre Incorrido e Auferido na Contabilidade?
Os dois primeiros termos que precisamos entender são incorrido e auferido:
- Significado de incorrido na contabilidade: Incorrido é definido como o reconhecimento de uma transação—tipicamente uma despesa—no momento em que a obrigação surge, não quando o pagamento é feito. O termo incorrido é um conceito particularmente importante nos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) ao usar contabilidade de acumulação. Este conceito afirma que todas as transações devem ser reconhecidas quando são incorridas, independentemente de quando foram pagas.
- Significado de auferido na contabilidade: Receita auferida refere-se à receita que é registrada quando uma empresa cumpriu sua obrigação com um cliente, independentemente de quando o pagamento é recebido. O termo auferido também é usado no sistema de contabilidade de acumulação. É o conceito de que a receita é registrada quando é auferida, independentemente de quando o pagamento é recebido. Isso pode ocorrer antes ou depois que seu cliente pagar a conta. A receita é definida como auferida com base no "princípio de reconhecimento de receita".
Quais São os Princípios Contábeis Principais Atrás de Auferido e Incorrido?
O princípio de correspondência e o princípio de reconhecimento de receita são as duas principais teorias orientadoras subjacentes à contabilidade de acumulação. Eles são definidos no GAAP e devem ser usados por qualquer entidade que siga o sistema de contabilidade de acumulação.
- Princípio da correspondência: A princípio da correspondência é definido como a regra contábil que exige que toda receita e despesa sejam registradas no mesmo período de relatório. Isso significa que as despesas devem ser correspondidas à receita que geram e, portanto, serem deslocadas para o período em que a receita foi auferida em vez de serem registradas no período em que foram pagas.
Em geral, as despesas são incorridas no mesmo período em que sua receita correspondente é auferida, com algumas pequenas exceções que são discutidas posteriormente.
- Princípio de reconhecimento de receita: A princípio de reconhecimento de receita refere-se à diretriz que determina como e quando uma empresa realiza sua receita. Uma empresa deve reconhecer a receita no período em que foi auferida, e não necessariamente quando o dinheiro foi recebido.
Isso pode ser complicado para um modelo de receita de assinatura, especialmente quando a frequência de pagamento de um cliente não corresponde à duração de seu contrato de serviço.
Por exemplo, isso pode significar dividir o dinheiro recebido de um pagamento de assinatura anual nos períodos mensais conforme os serviços são prestados. Fazer isso fornece aos auditores uma chamada "comparação maçã-com-maçã" da situação financeira de uma empresa que é mais transparente entre os setores.
Leia mais: Princípios de Correspondência e Reconhecimento de Receita
Como a Contabilidade de Acumulação Difere da Contabilidade de Caixa?
Existem dois tipos principais de contabilidade. A primeira, contabilidade de acumulação, é mencionada acima, enquanto a segunda é contabilidade de caixa. Vamos dar uma olhada nelas antes de prosseguirmos.
O Que É o Método de Contabilidade de Acumulação?
Na método de contabilidade de acumulação, a receita é registrada quando é auferida. Isso geralmente acontece antes que o dinheiro mude de mãos, por exemplo, quando um serviço é entregue a um cliente com a expectativa razoável de que o dinheiro será pago no futuro.
As despesas são reconhecidas de forma similar quando são incorridas. Isso é feito seguindo o princípio de correspondência. Os lançamentos de contabilidade de acumulação requerem o uso de contas a receber e diários de contas a pagar, bem como alguns outros para despesas diferidas e receita, depreciação, etc.
O Que É Contabilidade de Caixa?
Na método de contabilidade de caixa, receitas e despesas são reconhecidas quando o dinheiro é transferido. Este é o sistema usado por indivíduos ao orçar despesas domésticas, bem como por algumas pequenas empresas.
Dependendo do tamanho da sua empresa, modelo de receita e localização física, você pode estar impedido de usar o método de contabilidade de caixa. O conceito de correspondência ou o conceito de reconhecimento de receita não é usado no método de contabilidade de caixa e, portanto, auferido e incorrido também não são considerados.
Como Incorrido e Auferido São Aplicados na Contabilidade SaaS?
Conforme afirmado acima, de acordo com muitas autoridades fiscais, as empresas SaaS devem usar o sistema de contabilidade de acumulação, que estipula que você registra a receita auferida apenas após o princípio de reconhecimento de receita.
No caso de um fluxo de receita por assinatura, isso significa quando você cumpriu sua parte do contrato de serviço. Os dois exemplos de receita de assinatura a seguir deixarão esse ponto claro.
Exemplo 1: Quando a Receita É Recebida Antes de Ser Auferida
Sua empresa oferece um desconto para clientes que pagam suas contas anualmente em vez de mensalmente. Você tem cinco clientes que aproveitam o desconto. Essas faturas totalizam $120.000. Como você deve fornecer serviços a esses clientes por um ano inteiro e assumindo que suas demonstrações de renda são elaboradas mensalmente, os padrões GAAP estipulam que você deve mover $10.000 no final de cada mês para sua conta de receita e manter a receita de assinatura não auferida restante em uma receita diferida conta, pois você ainda não ganhou o dinheiro.
Exemplo 2: Quando a Receita É Auferida Antes do Pagamento Ser Recebido
Sua empresa cobra clientes no final do mês pelos serviços que você forneceu durante o mês. A maioria de seus clientes paga dentro do período permitido, mas alguns—devido a problemas com o sistema de pagamento, a fatura caindo na pasta de spam, entre muitas outras razões—não pagam no prazo.
Neste caso, mesmo que você esteja auferindo $10.000 no final de cada mês, você pode não estar recebendo tudo até alguns dias, semanas ou meses depois—ou, infelizmente, às vezes não receber nada. Neste caso, você ainda reconhece a receita auferida de $10.000 cada mês usando um lançamento de diário de contas a receber e depois move a receita para sua conta de caixa quando recebe os pagamentos.
No primeiro caso, você tem mais dinheiro em caixa do que sua empresa realmente auferiu. No segundo caso, você tem menos dinheiro em caixa do que você auferiu, e você pode nem receber todo o dinheiro que auferiu. Isso demonstra a importância de acompanhar suas despesas incorridas e receita auferida, por um lado, e sua posição de caixa e fluxos de caixa, por outro lado.
Como as Despesas Incorridas São Reconhecidas na Prática?
Da mesma forma, as despesas devem ser reconhecidas quando são incorridas, independentemente de quando a fatura é paga. Isso é feito correspondendo as despesas à receita que geram, quando possível.
Quando isso não é facilmente possível, então o método de método de alocação sistemática e racional ou o método de alocação imediata pode ser usado.
O primeiro aloca despesas ao longo da vida útil do produto, enquanto o segundo reconhece toda a despesa quando comprada.
Vamos considerar alguns exemplos de quando as despesas devem ser reconhecidas.
- Você decide anunciar seu novo produto SaaS no Reddit. Você define um orçamento de $3000 para atingir seu mercado-alvo durante um período de dois meses e paga a fatura. Supondo que você elabore demonstrações de renda mensais, você divide os $3000 em duas despesas mensais de $1500 e as reconhece ao longo de dois períodos mensais consecutivos.
- Você gasta $20.000 em novos laptops. Espera-se que esses itens durem dois anos e não tenham valor residual após isso. Em vez de reconhecer todos os $20.000 no primeiro ano, você deve listar os ativos em seu balanço patrimonial e usar uma despesa de depreciação para deduzir $10.000 por ano em sua demonstração de renda.
- Você gasta $2000 para hospedar uma festa de lançamento do seu novo produto SaaS. Como esta festa não pode ser associada a nenhuma venda individual, ela pode ser reconhecida sob o método de alocação imediata como uma despesa no período em que foi paga.
O que é o Conceito de Conservadorismo na Contabilidade?
Pode ser difícil para contadores saber com certeza qual receita e despesas serão obtidas ou incorridas em um período. Fundadores e executivos podem ser otimistas sobre sua empresa. Isso significa que eles podem estar excessivamente confiantes sobre futuras projeções de receita se concretizarem enquanto subestimam suas despesas futuras.
Infelizmente, contadores podem cair nessa armadilha. Felizmente, contadores são muito bons em compreender tais riscos e desenvolveram diretrizes específicas para combater esses preconceitos naturais.
A conceito de conservadorismo é definido como o princípio contábil que exige evidências mais fortes para reconhecer ganhos do que para reconhecer perdas. Ele estabelece que as empresas podem reconhecer receita apenas quando ela é "razoavelmente certa", enquanto podem reconhecer despesas quando elas são simplesmente "razoavelmente possíveis".
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