Sumário
O que é Reconhecimento de Receita?
O rastreamento de receita pode parecer simples até que você realmente se aprofunde nos detalhes.
Você assina um contrato com um novo cliente, por exemplo, e envia uma fatura com vencimento em 30 dias — e já é dezembro.
Então, quando você registra a receita? Você se baseia na data da fatura, o que significaria registrá-la no ano atual? Ou você espera até o pagamento chegar, o que significa registrar a receita para o próximo ano?
Saber como e quando registrar (ou "reconhecer") a receita do seu negócio é essencial, e é aí que o reconhecimento de receita importa.
Primeiro: Contabilidade de Caixa vs. Contabilidade de Competência
Antes de prosseguirmos, precisamos discutir os dois tipos comuns de contabilidade: contabilidade de caixa e contabilidade de competência. Ambas rastreiam sua renda e despesas totais de forma diferente.
A contabilidade baseada em caixa reconhece renda e despesas quando o dinheiro muda de mãos. É mais comumente usada por empresas sem estoque ou por proprietários únicos.
Se você fizer login no seu software de faturamento software para enviar uma fatura hoje, mas ela não é paga até o próximo mês, a receita é registrada sob a receita do próximo mês. É um processo simples, porque receitas e despesas são registradas assim que as contas são liquidadas.
A contabilidade de competência, por outro lado, é o oposto. Ela reconhece renda com base em outros critérios, que podem ser quando você envia a fatura ou quando o produto ou serviço é entregue ao cliente. O mesmo é verdadeiro para despesas; o custo é registrado quando você recebe a fatura, mesmo que não a pague por outro mês.
A contabilidade de competência pode ser mais difícil de rastrear porque há regras em vigor sobre quando você pode registrar renda e despesas.
O que é Reconhecimento de Receita?
O princípio de reconhecimento de receita estipula quando e como as empresas reconhecem sua receita ao usar contabilidade baseada em competência. É um princípio contábil geralmente aceito (GAAP) que inclui um processo de cinco etapas necessário para registrar a receita.
Em outras palavras, esta é uma prática contábil compartilhada que oferece previsibilidade e transparência nas práticas contábeis de um negócio. É mais fácil para o negócio (e sua equipe financeira) avaliar a receita. Eles podem tomar decisões financeiras mais inteligentes e passar dados precisos para qualquer investidor, acionista e parte interessada.
O Processo de Reconhecimento de Receita GAAP em 5 Etapas
A ASC 606 e IFRS 15 descrevem padrões conjuntos que exigem que as empresas sigam um processo específico de reconhecimento de receita.
Estas são as cinco etapas que você precisa seguir.
1. Criar o Contrato com o Cliente
A primeira parte do estabelecimento de receita reconhecida é criar ou identificar o contrato com o cliente.
Os contratos não precisam necessariamente ser documentos formais assinados com uma longa lista de cláusulas; acordos verbais podem ser considerados um contrato.
Os únicos requisitos de um contrato incluem:
- Deve ser um acordo comercial onde os prazos de pagamento e as obrigações estão claramente declarados e acordados.
- Os contratos podem envolver acordos formais por escrito ou recibos de uma compra no ponto de venda.
Empresas SaaS quase sempre têm um contrato formal, especialmente ao lidar com clientes grandes e corporativos. Dito isso, usuários que se inscrevem em assinaturas sem negociações por meio de um portal de autoatendimento geralmente significa que concordam com os termos de serviço ao fazer a compra online.
2. Identificar as Obrigações de Desempenho Específicas do Contrato
Os padrões de reconhecimento de receita exigem que você não apenas tenha um contrato, mas que todas as partes estejam de acordo sobre as obrigações de desempenho do contrato.
Isto é, essencialmente, os bens ou serviços que você, o vendedor, concordou em entregar ao cliente.
Para empresas SaaS, isso pode significar entregar os seguintes produtos distintos a cada mês:
- O preço do plano e escala que ambas as partes concordaram.
- Os custos de recursos complementares específicos.
3. Determinar o Preço da Transação e Termos
Um preço de transação não é apenas o preço do plano de software SaaS que ambas as partes concordaram. Também pode incluir:
- Descontos oferecidos durante o período de negociação.
- O direito de cancelar um plano e solicitar uma devolução.
- Se é um plano anual ou mensal.
As devoluções, afinal, podem ser complicadas em negócios SaaS. Se um cliente paga por uma assinatura anual para obter um desconto, ele pode solicitar um reembolso se cancelar seis meses depois? E se assim for, quanto de reembolso?
Certifique-se de que esses detalhes estejam bem definidos em um contrato formal ou termos de serviço para proteger seu negócio.
4. Alocar Preço para Preços de Transação Distintos
Você já definiu obrigações de desempenho distintas, e agora é hora de vincular preços a essas obrigações.
Para empresas SaaS e startups de assinatura, este é tipicamente um processo fácil. O cliente usa um portal de autoatendimento para aproveitar uma oferta e fazer suas seleções de produto e plano, e ele compra. Ou, pode haver um período de negociação para contas corporativas, após o qual o preço detalhado é acordado e um contrato é assinado.
Apenas certifique-se de especificar qual preço está vinculado a quais entregas em suas faturas.
5. Reconheça a receita quando tiver cumprido cada obrigação de desempenho
É aqui que fica complicado: você só pode realmente reconhecer a receita quando sua obrigação de desempenho está completa.
Não importa se seu cliente pagou antecipadamente pelo custo e pelos serviços de bens — você deve considerar isso como receita diferida ou receita não obtida.
Uma vez que você realmente entregou o bem ou serviço ao seu cliente, é quando você pode reconhecer a receita.
Portanto, para negócios de assinatura SaaS, a obrigação de desempenho (também conhecida como o software que os clientes estão acessando durante um período de um mês ou um ano) pode ser entregue durante um período de tempo, então você reconheceria a receita uniformemente durante esse período de serviço.
Alguns modelos de negócio permitem que você reconheça a receita com base em fatores como marcos externos, percentual de produção concluída, custos ou horas de trabalho, mesmo que um serviço seja concluído ao longo do tempo.
Pensamentos Finais
Há uma razão pela qual contadores ganham bem: tentar seguir os padrões de reconhecimento de receita pode ser complicado.
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