Sumário
Aprendi cedo que existem certas coisas que simplesmente não valem meu tempo pesquisar e aprender todos os detalhes. Os detalhes de contratos são uma delas. Para melhor ou pior, faz parte de fazer negócios. E deixe claro, é necessário.
Conforme você começa a montar um time, seja em capacidade de meio período/contrato ou período integral, existem algumas etapas legais que você deve tomar para proteger você, sua empresa e o membro do time que está contratando.
É também uma oportunidade de deixar as coisas claras para não haver confusão sobre o que é esperado, qual será a compensação e o que é ou não é aceitável.
Uma das partes difíceis quando você está começando é saber quais contratos enviar, para que servem e quando enviá-los.
Então, abaixo você encontrará três contratos diferentes que usamos como parte do processo de contratação, completamente gratuitos para pegar e usar com sua empresa.
Como você pode imaginar, não sou advogado. Isto não é aconselhamento jurídico. Você deve consultar seu próprio advogado. Pelo que vale, temos um advogado muito bom que nos ajudou a montar tudo isso, se você está procurando por um.
Carta de Oferta
Uma vez que você e a pessoa que está contratando chegaram a um acordo sobre compensação, é hora de uma Carta de Oferta.
O propósito disso é detalhar exatamente qual compensação e benefícios vêm com o trabalho, bem como mencionar quaisquer outros documentos (NDAs, elegibilidade de trabalho, etc) que eles serão obrigados a assinar.
Acordo de Propriedade Intelectual e Informações Confidenciais, Desenvolvimentos e Não Recrutamento
Contratar qualquer pessoa traz um certo nível de risco. Você está colocando muita confiança na pessoa que está contratando para não fazer nada (pelo menos intencionalmente) que pudesse danificar a empresa.
O Acordo de Propriedade Intelectual e Informações Confidenciais, Desenvolvimentos e Não Recrutamento (que inclui um "Acordo de Propriedade Intelectual e Invenções" mais comum, também chamado de PIIA) tenta mitigar esse risco ao máximo delineando o que é privado, quem possui o quê e o que é permitido após o término do emprego.
Considero este acordo um pouco avassalador e cheio de linguagem jurídica, mas também é o normal.
A maior parte deste acordo cobre quatro áreas principais:
- Informações confidenciais — Toda empresa possui dados privados de empresa bem como ciclo de vida do cliente dados. Ninguém quer que essas coisas vazem.
- Invenções proprietárias — As coisas que o funcionário cria enquanto está na empresa. Esta é a parte que impede o funcionário de levar as coisas únicas que criou em sua empresa para outra empresa.
- Não recrutamento — Se um funcionário sai (ou é demitido), isso impede que ele roube todo o seu time imediatamente. Também impede que ele crie um serviço similar e leve todos os seus clientes também.
- Rescisão — Quando um funcionário é demitido, a Certificação de Rescisão basicamente reitera o que ele assinou quando começou. É uma forma de verificar que ele sabe o que é ou não esperado daqui em diante.
O acordo inteiro tem muitas coisas que tipicamente fazem os olhos da maioria dos humanos sãos cruzarem de toda a linguagem jurídica, mas infelizmente é um mal necessário do maravilhoso sistema jurídico dos EUA.
Acordo de Consultoria
O Acordo de Consultoria é essencialmente um Acordo de Propriedade Intelectual e Informações Confidenciais, Desenvolvimentos e Não Recrutamento para contratados. É mais conciso e coloca menos peso no contratado, pois geralmente há menos em risco.
Este acordo cobre tudo o que você esperaria de confidencialidade e propriedade a entregas e compensação.
Assinatura de acordo
Não há motivo para realmente imprimir ou enviar qualquer um desses acordos. Você pode fazer 100% disso por email e serviços de assinatura eletrônica como HelloSign ou Adobe Document Cloud. O aplicativo Preview do Mac também possui assinatura digital integrada.
Não reinvente a roda
Como mencionei antes, não sou advogado e você não deve tomar nada disso como aconselhamento jurídico. Você deve conversar com seu próprio advogado. Dito isto, esses acordos são alguns dos mais comuns do planeta e se algum advogado está cobrando de você para escrever essas coisas do zero, encontre um novo advogado.
Esses tipos de acordos são alguns dos trabalhos jurídicos mais baratos que você jamais fará e é realmente uma necessidade para qualquer negócio.
Sucesso jurídico!
