Sumário
É um benefício comum em startups ter uma política de férias "flexível" ou "ilimitada". "Tire todo o tempo que precisar!" "Não te vigiamos, saia sempre que precisar!" Mas será que alguém realmente tira mais tempo de folga do que se estivesse trabalhando em um lugar com uma política de férias "rigorosa" ou "limitada"?
Minha intuição era que se disséssemos que tínhamos férias ilimitadas, a falta de limites impediria qualquer pessoa de tirar tempo suficiente. Eles imporiam limites a si mesmos e acabariam tirando muito menos tempo do que deveriam.
E acontece que minha intuição foi bem acertada.
Artigo depois artigo aborda as desvantagens das férias "ilimitadas". Acontece que os humanos precisa diretrizes. Eles querem limites ou regras a seguir. Ordem é uma bom coisa.
Então, com uma mensagem clara de que ilimitado não é bom, como faz podemos garantir que as pessoas do nosso time tenham a liberdade de cuidar de si mesmas e de suas famílias e ter certeza de que não estão se matando de trabalhar?
Férias Mínimas
Estabelecer um limite rigoroso nas férias não parecia ser a resposta. Cada pessoa tem diferentes eventos de vida que variam de mês para mês e de ano para ano.
Casamentos, adoções, doenças, nascimentos... nem toda pessoa terá todas essas coisas todos os anos (esperançosamente). Nossa esperança é que a flexibilidade para fazer o que você acredita ser melhor para você, sua família e sua capacidade de realizar seu trabalho seja algo que cada pessoa do nosso time seja madura o suficiente para lidar.
Então, o que decidimos fazer é implementar uma política de férias mínimas: cada membro do time deve tirar pelo menos 4 semanas de folga ao longo do ano com pelo menos uma semana ou mais de férias.
Responsabilidade
"Ilimitado" tende a implicar falta de responsabilidade... faça o que quiser, quando quiser, pelo tempo que quiser. Em vez disso, com nossa política mínima, rastreamos todo tempo de folga.
Rastreamos dias de folga para identificar tendências e garantir que o tempo de folga seja distribuído e gerenciado da forma mais justa possível (novamente, sabendo que cada membro do time é diferente).
Como CEO, o rastreamento me permite ter uma conversa quando as pessoas não estão tirando tempo de folga suficiente. Também me permite ver se há alguma correlação entre tempo de folga e produtividade e abordar possíveis abusos de nossa política de férias antes que se tornem um problema real.
Quadro Público de Tempo de Folga
Para facilitar o rastreamento de tudo isso, temos uma planilha interna que toda a empresa pode ver.
Ela mostra quem tirou folga quando, quantos dias todos deveriam ter tirado até agora e quem está no caminho certo para uma quantidade apropriada de férias "mínimas".
Todos podem ver quem tirou quanto tempo de folga e descobrimos que na verdade nos ajuda a nos manter mutuamente em dia com as férias... especificamente com quem não está tirando tempo de folga suficiente.
Agora decidimos disponibilizar essa planilha interna para todos verem! Você pode ver quanto tempo de folga cada membro do time tirou, junto com se ele está no caminho certo ou não.
Visualize a planilha de Tempo de Folga
Da mesma forma, você pode copiar a planilha e usá-la para sua empresa também!
A planilha calcula automaticamente quantos dias cada membro do time deveria ter tirado até agora (assumindo 28 dias de férias) e destaca visualmente se ele está no caminho certo ou não (verde = bom, amarelo = cortando perto, vermelho = tire um tempo de folga!).
Como isso afeta o time
Como em qualquer caso de disponibilizar dados brutos publicamente (internamente ou para o mundo inteiro), há alguns prós e contras e formas únicas como isso pode afetar os times.
Sentir-se culpado por tirar muito tempo de folga
Como você pode ver em nossa planilha, Tyler tirou mais do dobro do que a maioria do resto do time neste ponto. Mas como mencionei antes, cada pessoa tem circunstâncias diferentes e neste caso, Tyler se casou e foi em uma lua de mel. Literalmente ninguém na empresa ficou bravo com ele por fazer isso.
Na verdade, acho que o leve desequilíbrio é na verdade uma bom coisa boa, pois ajuda outros a sentirem mais liberdade para tirar tempo de folga.
Vendo onde você está falhando como um CEO
Conforme estávamos montando isso, algo ficou muito claro: estou fazendo um péssimo trabalho liderando meu time nesta área. Tirei apenas 4 dias de folga nos últimos 4 meses e se promovemos "férias mínimas", então deveria estar liderando o caminho tomando regularmente tempo de folga.
Devo a mim mesmo e ao meu time cuidar de mim mesmo.
Qual é a sua política?
Qual é a sua política na sua empresa? Como você viu políticas de férias ilimitadas/flexíveis funcionarem (negativamente ou positivamente)? Quais são algumas outras estruturas que você viu funcionarem bem?
