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As 67 ferramentas e serviços que usamos para gerenciar nossa startup

Por Josh Pigford em 10 de maio de 2017
Última atualização em 28 de abril de 2026

Executar uma empresa requer muito poucas ferramentas e serviços, porém há bastantes que tornam as coisas muito mais fáceis e rápidas.

Somos perguntados regularmente quais ferramentas usamos para várias tarefas, então abaixo listamos todas as ferramentas e serviços que usamos como empresa (e individualmente) para fazer a mágica acontecer aqui na Baremetrics.

Uma coisa interessante que notei ao reunir tudo isso é que a grande maioria dessas ferramentas pagamos por…usamos basicamente zero ferramentas gratuitas. Isso é importante notar porque como negócio, escolhemos usar ferramentas que realmente fazem diferença em nosso fluxo de trabalho diário. Ferramentas gratuitas raramente fazem isso…caso contrário, conseguiriam cobrar por isso.

Além disso, quase a maioria dessas pagamos $50/mês+ por. Se você constrói algo para empresas, você deveria estar cobrando por isso e deveria estar resolvendo um problema grande o suficiente para que você realmente consiga cobrar $50/mês+. Se você não conseguir fazer ninguém pagar pelo menos por isso, você provavelmente não está resolvendo um ponto de dor grande o suficiente.

Mas me desviei do assunto! Vamos à lista…

Nota lateral: Se Product Hunt é sua praia, aqui está uma Coleção com quase todas essas ferramentas.

Negócios

  • 1Password Teams — Surpreendentemente, muitos aplicativos comerciais não têm suporte multiusuário e assim precisamos compartilhar algumas senhas. 1Password Teams torna isso muito fácil.
  • Appear.in — Sempre que precisamos fazer videochamadas rápidas fora do nosso próprio time, usamos Appear.in…é basicamente Google Hangouts, exceto que realmente funciona.
  • Baremetrics — Obviamente. 😉
  • Clubhouse — Software de gerenciamento de projetos que realmente conseguimos manter. Exatamente a quantidade certa de restrições e flexibilidade.
  • Dropbox — A maioria do armazenamento e compartilhamento de arquivos em toda a empresa acontece no Dropbox.
  • Dropbox Paper — Qualquer documento de texto vai para aqui. Se eles criassem um app de planilhas, abandonaríamos o Google Docs imediatamente.
  • Earth Class Mail — Endereço físico para nós, já que somos uma empresa remota. Também faz magicamente varredura de correspondência, que é minha coisa favorita no mundo.
  • G Suite — Email, calendário, planilhas e algum armazenamento de arquivos estão todos aqui.
  • HelloSign — Qualquer documento que precisa ser assinado passa pelo HelloSign.
  • OmniFocus — Como eu mantenho a sanidade malabarando todas as coisas.
  • QuickBooks Online — Software de contabilidade.
  • Slack — Onde 99% da comunicação do nosso time acontece.
  • Soulver — Essencialmente uma calculadora extremamente poderosa. Uso isso para pensar em problemas, algoritmos, cenários de negócios e muito mais.
  • Stripe — Como aceitamos pagamentos.
  • Workable — Software de recrutamento. Usamos isso para gerenciar vagas e aplicações.
  • Zapier — Honestamente, nem tenho certeza de como resumir o que Zapier faz por nós. Toca quase todas as partes do nosso negócio, desde marketing até contabilidade até acompanhamento de clientes. Muita. Muita. Coisa.

Engenharia

  • Amazon Web Services — Especificamente usamos seus serviços de S3 e Aprendizado de Máquina . S3 para armazenamento de backup e servir alguns ativos em nosso site de marketing e Machine Learning para…algo ultra secreto que está em desenvolvimento. 😎
  • Atom — O editor de texto escolhido pela maioria dos nossos engenheiros.
  • CircleCI — Integração contínua e testes.
  • Clearbit — Fornece uma quantidade incrível de dados de pessoas e empresas que são usados extensivamente em todo nosso app.
  • Cloudflare — Isso faz um monte de coisas em torno de entrega de arquivos, SSL, segurança e otimização de velocidade.
  • Cloud 66 — Gerencia nosso processo de implantação em muitos e muitos servidores.
  • DataDog — Monitoramento de servidor/infraestrutura.
  • Digital Ocean — Nosso site de marketing fica aqui.
  • GitHub — Parece não fazer justiça o suficiente dizer "hospedagem de git", mas em última análise, todo nosso código e controle de versão são armazenados aqui.
  • Heroku — Temos um casal de micro-serviços muito pequenos hospedados aqui.
  • Honeybadger – Monitoramento de erros de aplicativo.
  • Imgix — Otimização de imagens no site de marketing.
  • iTerm — Um aplicativo de linha de comando mais poderoso para macOS.
  • Mailgun — Entrega de e-mail para e-mails de aplicativo, bem como para nosso Recuperar recurso.
  • Mapbox — Usado para gerar mapas de localização em nosso recurso Perfis de Clientes.
  • Packet — Temos um monte de servidores bare-metal aqui e é onde vive todo o aplicativo Baremetrics principal.
  • PagerDuty — Agendamento automatizado de plantão e escalonamento de incidentes.
  • Pusher — Usado para streaming de dados em tempo real para nosso painel.
  • Quandl — Esta é a fonte de dados por trás de nosso recurso de conversão de moeda.
  • Readme.io — Potencializa nossa documentação de API e é mágico.
  • RethinkDB — Nosso banco de dados principal.
  • Segment — Nos permite mesclar todos os fluxos de dados em uma única fonte.
  • Sidekiq Enterprise — O número de trabalhos em segundo plano que executamos é ofensivo. Sidekiq torna isso fácil.
  • TextMate — Velhos hábitos morrem com dificuldade…

Marketing

  • Buffer — Gerencia nosso agendamento de mídia social para ambos @Baremetrics e @Shpigford.
  • ConvertKit — Usamos isso principalmente para enviar nosso boletim semanal, mas também para outras coisas como campanhas de gotejamento de marketing e notificações de novos recursos.
  • Crowdcast — Esta é a ferramenta de webinar que sempre quis. Usamos isso para fazer webinars de clientes bem como nosso Founders Live Q&A.
  • Final Cut Pro X — Para produzir vários vídeos de marketing.
  • GIF Brewery — Torna rápido o trabalho de criação de GIF para problemas de suporte ao cliente, animações de recursos para marketing e muito mais!
  • Google Analytics — Fornece alguns insights sobre aquisição de usuários, embora tendamos a usar Mixpanel muito mais.
  • GoSquared — Para análise de tráfego web ao vivo.
  • HitTail — Revela palavras-chave potencialmente produtivas para as quais poderíamos criar conteúdo.
  • Mixpanel — Como rastreamos canais de aquisição de usuários e uso do produto.
  • Moz — Como rastreamos nossos esforços de SEO.
  • Screenflow — Para gravar nossas telas ao fazer demonstrações ou criar vídeos de marketing.
  • Simplecast — Publicação de podcast.
  • Soundcloud – Hospedagem de áudio para nossos podcasts.
  • Trello — Basicamente, a única maneira usável que encontramos para nos manter a par do planejamento e agendamento de conteúdo.
  • Ulysses — Meu aplicativo de escrita favorito pessoalmente.
  • Upscribe — Incorpora formulários de inscrição em newsletters em artigos do Medium.
  • Zencastr — Gravação de podcasts para entrevistas. Uso isso extensivamente para Conversas com Fundadores.

Sucesso do Cliente

  • Grasshopper — Para nosso número 0800, que essencialmente ninguém além de recrutadores e empresas de desenvolvimento offshore usam, está presente principalmente como uma garantia para potenciais novos clientes ("Ei, eles têm um número de telefone!").
  • Intercom — Se apps pudessem se casar, definitivamente daríamos um nó com o Intercom. Toda comunicação com nossos clientes, desde onboarding até suporte e tudo mais, passa pelo Intercom. Escrevemos um guia completo sobre como crescer seu negócio com Intercom.
  • Promoter.io — Rastrear quantitativamente o feedback dos clientes é uma parte fundamental de como nos certificamos de que estamos servindo bem os clientes. O Promoter.io funciona como base para tudo isso. Nós escrevemos extensivamente também sobre como usamos Promoter.io.
  • StatusPage — Sempre que temos uma indisponibilidade ou uma interrupção de serviço, atualizamos nossa página de status para manter os clientes informados.
  • Wistia — Todos os vídeos que produzimos são hospedados no Wistia, que usamos em todo nosso app e na comunicação com clientes.

Design

  • After Effects — Usamos isso para fazer mockups de animações e interações de UI.
  • FullStory — Isso nos dá uma visão direta de como como os clientes estão usando o app. Também é excelente para ver o que os usuários estavam fazendo antes de receberem um erro ou para identificar quando estão ficando frustrados dentro do app.
  • IconJar — Usamos ícones de várias maneiras e IconJar nos ajuda a organizá-los.
  • Illustrator — Para todas as suas necessidades de edição vetorial.
  • Sketch — A ferramenta de design de UI de facto do nosso time.

E aí, e você? Quais ferramentas são indispensáveis para você e seu negócio?

Perguntas Frequentes

  • Quais plataformas oferecem recuperação automatizada de pagamentos falhados para negócios de assinatura?
    Ferramentas automatizadas de recuperação de pagamentos falhados tentam novamente cobranças recusadas, atualizam detalhes de cartões expirados e enviam e-mails de cobrança para reduzir churn involuntário sem intervenção manual.

    Para negócios de assinatura, o churn involuntário causado por pagamentos falhados é um dos vazamentos de receita mais evitáveis. Baremetrics inclui um recurso integrado chamado Recover que automaticamente tenta novamente pagamentos falhados e envia sequências inteligentes de cobrança para clientes com problemas de faturamento. Isso significa que seu time recupera receita passivamente, sem construir fluxos de trabalho personalizados ou unir ferramentas separadas. Se você está usando Stripe, Braintree ou Recurly, Recover conecta diretamente ao seu processador de pagamento existente sem configuração adicional. Para empresas SaaS rastreando $10K ou mais em MRR, até mesmo uma melhora modesta na recuperação de pagamentos se acumula significativamente ao longo do tempo.
  • Como posso medir e reduzir o churn involuntário causado por pagamentos falhados?
    O churn involuntário causado por pagamentos falhados pode ser medido rastreando quanto MRR é perdido para cartões recusados versus cancelamentos deliberados, e depois direcionando esse segmento com sequências de recuperação automatizadas.

    Comece separando seu MRR perdido em churn voluntário e churn involuntário em sua plataforma de análise de assinatura. Clientes que cancelam intencionalmente precisam de uma resposta diferente de assinantes cujos cartões simplesmente expiraram ou atingiram um limite. Baremetrics mostra dados de pagamentos falhados junto com suas métricas de churn mais amplas para que você possa ver exatamente quanto de receita está em risco a qualquer momento. De lá, o recurso Recover cuida de tentativas automáticas e e-mails de cobrança direcionados ao cliente, para que menos assinaturas expirem antes mesmo do problema de faturamento ser notado. Reduzir o churn involuntário é um dos maiores retornos sobre investimento disponíveis para times de assinatura sem mexer em preços ou aquisição.
  • Como executo experimentos de preços e monitoro o impacto no MRR em tempo real?
    Para testar mudanças de preços e rastrear seu efeito no MRR, você precisa de análise de assinatura que possa segmentar receita por nível de preço, intervalo de faturamento e coorte para que você possa isolar o impacto de cada experimento.

    Antes de mudar qualquer preço, estabeleça uma linha de base clara: conheça seu MRR atual por plano, sua taxa de conversão de teste para pago e seu LTV médio por nível. Quando você implementar um novo ponto de preço ou mudança de empacotamento, Baremetrics permite que você monitore MRR novo, MRR de expansão e taxa de churn em tempo real entre segmentos de clientes. Isso torna possível detectar se um aumento de preço está melhorando a receita por conta ou acelerando cancelamentos antes que o efeito se torne irreversível. Rastrear ARPA junto com taxa de churn por coorte lhe dá o sinal mais claro sobre se um experimento de preço está funcionando.
  • Quais são as ferramentas essenciais de análise de assinatura que um time de finanças SaaS precisa para rastrear MRR com precisão?
    Um time de finanças SaaS precisa de ferramentas que automaticamente calculem MRR, dividindo-o em componentes de novo, expansão, contração e churn, e atualizem em tempo real a partir do processador de pagamento sem extrações de dados manuais.

    O requisito principal é uma única fonte de verdade para receita de assinatura que não exija manutenção de planilhas ou suporte de engenharia. Baremetrics conecta diretamente ao Stripe, Braintree e Recurly e instantaneamente mostra um painel completo de MRR, análise de churn, LTV e previsão de receita com zero configuração. Além do rastreamento de MRR bruto, líderes de finanças se beneficiam de:
    • Segmentação automática dos movimentos de MRR por receita nova, de expansão, de contração e perdida
    • Ferramentas de previsão que projetam MRR futuro com base em tendências de crescimento e churn atuais
    • Dados de referência para comparar sua taxa de churn e crescimento contra empresas SaaS em estágio similar
    Essas capacidades substituem horas de relatórios manuais e dão aos times de finanças confiança nos números que compartilham com investidores e liderança.
  • Como fundadores de SaaS podem comparar sua taxa de churn com negócios de assinatura similares?
    Fundadores de SaaS podem comparar sua taxa de churn comparando-a com dados agregados de negócios de assinatura em faixa de MRR similar, estágio de crescimento e modelo de negócio.

    Benchmarks genéricos extraídos de posts de blog raramente são úteis porque churn varia significativamente por ponto de preço, segmento de cliente e intervalo de faturamento. Baremetrics publica dados de benchmark abertos extraídos de centenas de empresas SaaS reais, permitindo que fundadores comparem sua taxa de churn mensal, LTV e ARPA com negócios com métricas comparáveis. Esse tipo de benchmarking de nível de pares ajuda você a responder se seu churn é um problema de produto, um problema de sucesso do cliente ou simplesmente a linha de base para seu segmento de mercado. Saber onde você se posiciona em relação a negócios de assinatura similares também é contexto útil ao apresentar métricas a investidores ou definir metas internas de retenção para seu time de crescimento.

Josh Pigford

Josh é mais famoso como fundador de Baremetrics. Porém, muito antes de Baremetrics e até hoje, Josh tem sido um maker, construtor e empresário. Sua carreira começou em 2003 construindo um par de diretórios de links, ReallyDumbStuff e ReallyFunArcade. Antes de vender isso com lucro, ele já havia iniciado seu próximo conjunto de projetos. Como especialista em design, começou a consultar sobre projetos de web design. Essa empresa acabou se transformando em Sabotage Media, que tem sido a empresa de fachada para muitos de seus projetos desde então. Alguns de seus maiores projetos antes de Baremetrics foram TrackThePack, Deck Foundry, PopSurvey e Temper. Os pontos problemáticos que ele vivenciou quando PopSurvey e Temper decolaram foram a razão pela qual ele criou Baremetrics. Atualmente, ele está dedicado a Maybe, o sistema operacional para suas finanças pessoais.