Sumário
Quer você esteja apenas começando ou já tenha estabelecido uma empresa robusta, saber onde você se encontra financeiramente é essencial para administrar um negócio.
Um elemento central do gerenciamento de suas finanças é uma solução de contabilidade para rastrear custos e receitas, além de gerenciar suas faturas.
Felizmente, os dias da contabilidade empresarial em grandes planilhas de papel acabaram. Em vez disso, temos uma seleção aparentemente incompreensível de soluções de contabilidade baseadas em nuvem ao alcance de nossas mãos. QuickBooks Online e Xero estão entre as ferramentas de contabilidade mais populares.
Ambas possuem pontos fortes e fracos destinados a atrair públicos semelhantes, mas distintos.
Decidir sobre uma solução de contabilidade é uma decisão muito pessoal, então vamos começar do início.
O que são Xero e QuickBooks Online?
Essas ferramentas de contabilidade baseadas na web visam clientes empresariais em crescimento e estabelecidos.
Como QuickBooks Online (QBO) e Xero competem por públicos semelhantes, elas compartilham muitos recursos e similaridades. Os vários planos de assinatura de cada provedor oferecem algo para todos — desde o profissional autônomo enviando apenas alguns poucos recibos a cada ano até a empresa de médio porte gerenciando inventário e ativos fixos.
Contabilidade é um processo empresarial crítico com impactos abrangentes. Portanto, é óbvio que um sistema de contabilidade deve ser estável e robusto. Fundadores e gerentes tomam decisões com base nas informações fornecidas por suas ferramentas de contabilidade, e dados financeiros desses sistemas são usados para declarar impostos e pagar fornecedores.
Essas similaridades tornam a decisão por uma ou outra uma proposta complicada. A melhor para você depende principalmente das necessidades operacionais e contábeis específicas de seu negócio e pode até mudar ao longo do tempo.
Pontos em Comum entre QuickBooks Online e Xero
Essas ferramentas de contabilidade populares são robustas e fáceis de usar. Implementadores de primeira viagem podem começar rapidamente e dimensionar à medida que seus negócios crescem.
Embora as soluções de software possam ser confiáveis para gerenciar sua contabilidade, você, como usuário final, é o responsável último. Atualizar seus conhecimentos básicos de contabilidade garantirá que você entenda o que está acontecendo nas ferramentas e o ajudará a aproveitar ao máximo ambas.
O backbone de ambas as ferramentas é o link para suas contas bancárias, que estabelece a base para seus relatórios financeiros. Integrar os feeds e reconciliar transações bancárias com suas contas de escrituração contábil envolve uma correspondência e categorização semi-manual de suas transações.
Tanto Xero quanto QBO sugerirão correspondências com base em atividades de conta anteriores, e você precisará confirmar se a proposta faz sentido. Se a correspondência estiver incorreta, você poderá adicionar um novo tipo de transação ou alocar manualmente a reserva.
Além disso, fornecer ao seu contador acesso aos seus livros não é um problema com nenhuma das ferramentas. Basta compartilhar um link por e-mail, e eles deverão estar funcionando em questão de minutos.
Onde Xero se destaca?
Xero oferece três planos: Early, Growing e Established. Além do preço inicial baixo do pacote Early, os três níveis são ligeiramente menos caros do que o pacote comparável do QuickBooks Online.
Embora escolher um software de contabilidade apenas com base no preço provavelmente não seja sábio, isso pode ajudá-lo a evitar obter mais funcionalidade do que você precisa.
Número de usuários
Além do preço baixo da camada Early (especialmente para profissionais autônomos que enviam menos de 20 faturas por ano), todos os níveis de preços do Xero permitem acesso a um número ilimitado de usuários. Para negócios com muitas pessoas precisando de acesso a dados financeiros, Xero é geralmente melhor, pois QuickBooks Online tem no máximo 25 no plano mais caro.
Xero permite que as empresas gerenciem rastreamento de inventário e ativos fixos em todos os planos. Com QBO, inventário está disponível apenas nos planos de camada superior, e os usuários devem criar manualmente ativos fixos.
Integração e suporte
Um elemento excepcional do Xero é o número de ferramentas de integração de terceiros disponíveis em uma ampla gama de indústrias e categorias. Esse nível de expansão pode compensar as opções limitadas de relatórios e personalização do Xero.
Finalmente, Xero oferece suporte ao cliente online 24/7 para todos os usuários. E eles não terceirizam esse suporte; seus funcionários o fornecem.
Onde QuickBooks Online se destaca?
QuickBooks Online vs. Xero é um jogo relativamente equilibrado em muitos aspectos. No entanto, há alguns pontos onde QBO tem uma vantagem clara.
Contadores e marcação de transações
Ambas as ferramentas simplificam o compartilhamento de dados com contadores. Mas como QBO tem mais usuários (especialmente nos EUA), é mais provável que seu contador esteja familiarizado com as ferramentas e a configuração.
Quando se trata de rastrear transações, QBO é muito mais flexível que Xero.
Enquanto Xero e QBO se vinculam ao seu feed bancário, QuickBooks permite até 40 tags para os três níveis principais, mais tags ilimitadas para o plano avançado. Xero limita você a duas categorias de rastreamento ativas. Um negócio complexo com uma grande variedade de transações pode se beneficiar da granularidade fornecida pelo QuickBooks.
Escalabilidade e relatórios
Outro benefício significativo ao escolher QuickBooks Online em relação ao Xero é a escalabilidade. À medida que seu negócio cresce e você se torna mais avançado, o nível de detalhe de relatório que você deseja pode mudar.
Embora QBO limite o número geral de usuários, proprietários de empresas experientes que precisam de relatórios mais complexos agora e no futuro se beneficiarão de recursos de relatórios personalizáveis.
A demonstração de fluxo de caixa de uma empresa é essencial para gerenciar o fluxo de caixa e garantir que a empresa possa pagar seus funcionários e cumprir obrigações com fornecedores. QuickBooks permite os métodos indireto e direto de calcular sua demonstração de fluxo de caixa, enquanto os usuários do Xero estão limitados à abordagem direta. Alguns modelos de negócio levam a uma forte preferência por um ou outro.
Em termos de outras ferramentas, QBO oferece um pouco mais em torno de tópicos de negócios gerais:
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Recursos de rastreamento de tempo em todos os níveis de serviço
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Gerenciamento fácil de 1099s
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Capacidade de planejar impostos trimestrais
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Exportações de impostos para ajudar seu contador a preparar melhor seus impostos
Em resumo, tanto Xero quanto QuickBooks Online são opções atrativas de software de contabilidade. Embora a melhor escolha para seu negócio dependa de seus requisitos específicos, QBO tem uma pequena vantagem para muitas aplicações. Existe há mais tempo, é mais personalizável e oferece uma boa variedade de relatórios e outras ferramentas.
Onde Xero e QBO ficam aquém?
Contabilidade é um elemento essencial na administração de um negócio, mas é principalmente um reflexo do passado. Igualmente importante, e frequentemente muito mais interessante para um proprietário de negócio, é para onde você está indo.
Muitas pessoas acreditam que uma trajetória histórica continuará indefinidamente. Mas geralmente não é esse o caso, especialmente nos negócios.
A previsão de demanda é um aspecto crítico da construção de um negócio bem-sucedido porque exige que você redefina regularmente (ou confirme) a trajetória do seu negócio com base na sua situação atual e nas suposições mais recentes. Como uma previsão é um modelo hipotético do futuro, você tem a oportunidade de fazer alterações se não parecer que está seguindo na direção certa.
Embora QuickBooks Online e Xero sejam soluções contábeis capazes, elas são leves no departamento de previsão.
Felizmente, soluções de previsão de terceiros como Forecast+ estão disponíveis para usuários de ambas.
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A maioria das soluções contábeis vem com apenas funcionalidade de previsão básica. Aqui estão quatro razões principais pelas quais alguém que usa QuickBooks Online ou Xero gostaria de usar Forecast+.
1. Modelo financeiro personalizado
Para obter um modelo financeiro personalizado que se atualiza automaticamente, que funciona para seu negócio, você precisará de uma solução de terceiros como Baremetrics Forecast+. A capacidade de vincular diretamente às suas ferramentas CRM ancora sua previsão em métricas financeiras E não financeiras. Além disso, nossa equipe está disponível para suporte prático ao longo do caminho. Exemplo: Modelo de Receita do Forecast+
2. Organize a receita por fontes
A marcação de transações disponível em QBO é útil, mas as informações no nível bancário simplesmente não conseguem dividir a receita por canal, produto ou fonte. Mais granularidade significa melhor visibilidade de como cada fonte de receita está se saindo e se está atendendo às expectativas.
3. Construção de cenários
A modelagem de cenários é uma ferramenta poderosa que muito poucas empresas usam. Criar múltiplos cenários para modelar o melhor caso, o pior caso e o caso médio com base no seu funil de vendas pode ajudá-lo a tomar melhores decisões.
Vincular aos seus dados reais de contabilidade e CRM permite que você defina regras e métodos para criar uma previsão contínua para modelar melhor o progresso do seu negócio.
4. Integração com Google Sheets
Forecast+ se integra ao Google Sheets para permitir que você trabalhe com a função de planilhas. Essa funcionalidade oferece aos membros da equipe a capacidade de criar suas próprias métricas e regras de previsão (ou seja, receita por funcionário).
Exemplo: Planilha de Custo de Aquisição de Clientes do Forecast+
Qual é o certo para você, QuickBooks Online ou Xero?
QuickBooks Online e Xero são ferramentas contábeis poderosas com longas listas de prós e contras. A melhor solução para você depende principalmente do seu negócio e preferências.
Mas quer você escolha QuickBooks Online ou Xero, as habilidades de previsão limitadas em ambas as ferramentas tornam necessária uma solução de terceiros como Baremetrics Forecast+. Integre perfeitamente dados de qualquer um dos sistemas com informações do seu CRM ou outras ferramentas e crie um modelo de previsão que lhe dá insights reais sobre seu negócio.
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