Sumário
Não importa se você é um time 100% remoto como Baremetrics ou um time tradicional com escritório, sair da sua rotina diária e realmente se reunir como um time é incrivelmente valioso. Mas também pode ser intimidador de planejar. O primeiro passo é responder algumas perguntas básicas.
Propósito: Descobrir o objetivo da viagem
Você não pode simplesmente levar todos para um novo local e esperar que a mágica aconteça. Você precisa abordar um retiro com um conjunto específico de objetivos em mente. Talvez o negócio não esteja indo bem e você precise fazer brainstorm de novas ideias. Talvez um novo projeto esteja prestes a começar e você queira uma perspectiva nova sobre as coisas. Ou talvez todos estejam apenas um pouco cansados e uma mudança de ritmo e cenário seja necessária.
Estas são todas ótimas razões para fazer um retiro, mas você precisa ter certeza de esclarecê-las antecipadamente, tanto para você para fins de planejamento quanto para seu time para que saibam o que esperar.
Onde e por quanto tempo ir
Para onde ir e quanto tempo passar lá depende em parte se você é uma empresa remota ou com escritório e em parte de quanto você quer gastar.
Se você é uma empresa com escritório, você pode ficar satisfeito com uma viagem curta para um lugar próximo. A maioria das empresas deve tentar fazer pelo menos uma pernoite, embora se o dinheiro for apertado, uma viagem de um dia também é absolutamente uma opção.
As coisas são um pouco diferentes para empresas remotas. Elas devem passar pelo menos uma semana juntas para permitir oportunidade suficiente tanto para trabalho quanto para união do time. Trabalhar remotamente é geralmente ótimo, mas existem certos tipos de tarefas e brainstorms que funcionam melhor pessoalmente, e um retiro é um ótimo momento para fazer exatamente isso. Além disso, se você vai se dar ao trabalho de colocar todos em um local, seria tolo sair após apenas um dia. Mas muito mais do que uma semana, e todos vão estar ansiosos para voltar às suas vidas.
Acomodações
O que quer que você faça, torne justo. Ou todos têm seu próprio quarto, todos compartilham, ou todos estão em uma grande tenda juntos. Um retiro é um ótimo momento para se livrar da "estrutura" regular de um negócio e ter todos trabalhando juntos e desfrutando da companhia um do outro no mesmo nível. Se você tem um time enorme, você pode não ter escolha a não ser alugar um monte de quartos de hotel. Mas se você tem um time menor, você tem mais opções. Procure uma ótima casa no AirBnB ou alugue um monte de yurts em um acampamento, o que tornar seu time feliz.
Além disso, você quer ter certeza de que há atividades divertidas suficientes ao redor. Em nosso primeiro retiro da Baremetrics, alugamos uma grande casa com piscina e green de golfe no quintal, o que foi fantástico. No entanto, estávamos no meio de Palm Springs suburbana, então não havia muito fora da casa para fazer. Tenha atividades em mente ao planejar seu retiro.
Comida
Este é um complicado. Todos têm preferências, aversões e restrições dietéticas diferentes. Levar tudo isso em consideração é frequentemente difícil, beirando o impossível.
A melhor opção é ir a um supermercado no início e deixar que as pessoas peguem algumas de suas comidas favoritas para almoço e café da manhã. Para grandes refeições, geralmente é mais fácil apenas comer fora. Dito isto, algumas conversas excelentes acontecem ao redor da mesa de jantar, especialmente se você não estiver em um restaurante barulhento, então não descarte comer em casa completamente. Apenas esteja preparado para que seja um pouco complicado de resolver.
O que fazer?
Então. Vocês estão todos juntos. E agora? Como você vai aproveitar ao máximo seu tempo juntos?
Volte ao propósito que você tem para esta viagem e use isso para decidir o que você quer fazer. Quer aproximar o time? Concentre-se em atividades de construção de time e diversão. Quer se aprofundar em um novo projeto? Agende tempo deliberado para trabalhar juntos apenas nisso.
Aqui estão algumas atividades diferentes que funcionaram bem para nós.
Lançamento
A primeira coisa que você deve fazer é reunir o time para um grande lançamento/apresentação. Fale sobre o que você conquistou desde que se reuniu como um time pela última vez e o que tem planejado para o futuro.
Discussões
Reserve um tempo em conjunto ou em grupos específicos do time para discutir processos e problemas da empresa. Usamos este tempo para discutir como lidar melhor com bugs, reduzir distrações e assim por diante.
Grande Projeto
Se você tem uma semana ou mais, pode ser divertido fazer um "hackathon" de um novo recurso ou melhoria. Esta é uma ótima oportunidade para trabalhar juntos como um time em um único objetivo. Projete, programe, lance e comercialize um novo recurso.
Uma dica geral para encerrar: seja transparente! Deixe seu time saber o que esperar antes de chegar ao retiro. Um cronograma flexível para cada dia pode ser muito bom e evitar confusão para todos. Acima de tudo, aproveite o tempo, deixe todos fazerem algumas memórias divertidas juntos e sim, realize também algum trabalho.
