Sumário
Aqui na Baremetrics, nos orgulhamos de ter uma equipe totalmente remota… mas isso não significa que seja sempre fácil ou totalmente produtivo, então entendemos o quão difícil pode ser manter sua produtividade ou fazer a transição de um escritório para um ambiente remoto.
Desde gerenciar distrações, até encontrar a melhor maneira de bloquear seu tempo, e trabalhar colaborativamente com a equipe, você provavelmente enfrentou um ou todos esses desafios em uma função remota. Reunimos 5 maneiras de manter sua produtividade ao trabalhar remotamente… não importa quais distrações você esteja enfrentando:
Espaço e horários dedicados
Antes de tudo, você precisa do seu espaço! Se você estivesse indo para um escritório, muito provavelmente teria um espaço dedicado apenas para você, seja um cubículo, mesa ou seu sofá favorito na área comum. Isso não deveria ser diferente se você estiver trabalhando remotamente. Se você está trabalhando em casa e tem espaço, configure uma mesa e trabalhe apenas área. Quando você se senta e se configura, você está trabalhando e seus colegas de quarto, entes queridos ou parceiro devem saber para não incomodá-lo.
Se trabalhar em casa não for uma opção, você precisará enfrentar o mundo exterior para encontrar o melhor espaço para você. Seja na sua cafeteria local, biblioteca ou espaço de coworking, você precisa escolher seu local e ir. Se você passa muito tempo ao telefone ou em videochamadas, sua biblioteca local pode não ser a melhor opção, mas uma cafeteria tranquila pode ser ótima. Se você precisa se levantar e ir até o bebedouro/torneira de café frio, então um espaço de coworking pode ser a melhor maneira de se conectar com outros trabalhadores remotos locais e manter sua produtividade.
Defina seus horários e comece a trabalhar! Um dos maiores desafios para enfrentar como um funcionário remoto é definir horários. É muito tentador se levantar e se pôr a lavar a louça ou começar a cozinhar o jantar, ou se perder em um buraco de mídia social sem um chefe olhando por sobre seu ombro. Antes que você perceba, a tarde se foi… da forma menos produtiva possível. Manter horários rigorosos de 'expediente' é uma das melhores maneiras de manter sua produtividade, mesmo que você não esteja necessariamente no escritório.
Bloqueio de tempo
Só porque você não está em um escritório tradicional, não significa que você não possa fazer uso de seu aplicativo de calendário! Isso é certo, marque reuniões com você mesmo e faça alguns bloqueios de tempo sérios como meio de organizar suas atividades e projetos do dia a dia. Nossa capacidade de atenção é de cerca de 18-20 minutos e você nunca notou como é fácil ficar preso em um buraco de mídia social rolando em seu telefone após um surto de produtividade?
Combata a rolagem infinita com bloqueando seu tempo em seu calendário ou planejador e planeje alguns intervalos para você. Levante-se, estique-se, pegue aquele segundo café ou faça alguns pulos. Ao dar ao seu cérebro e ao seu corpo alguns minutos para se redefinir e recarregar, você está se dando aquele impulso extra de produtividade para passar pelo dia. Cabeça baixa, trabalhando o dia todo pode parecer como se você estivesse sendo mais produtivo, mas há chances de que você possa estar dificultando as coisas para si mesmo.
Sem colegas de escritório ou um bebedouro/máquina de café para conversar, você pode estar perdendo aqueles intervalos cerebrais cruciais, então incorpore-os em seu cronograma. E por outro lado, todas aquelas distrações em casa podem começar a afetar sua produtividade, e o bloqueio de tempo pode ajudá-lo a manter um cronograma mais rigoroso… além disso, você sempre pode bloquear alguns minutos para trocar toda aquela roupa que está tentando fazer!
Configure suas ferramentas
Somos apenas tão bons quanto as ferramentas com as quais trabalhamos, certo? E não há falta de diferentes ferramentas e aplicativos que podem ajudá-lo a manter sua produtividade e colaborar com seus colegas de equipe. Você não tem razão para não dedicar um tempo na configuração de um conjunto de ferramentas que o ajude a trabalhar de forma mais produtiva e eficiente.
Quer você precise de ajuda organizacional extra ou algo para trabalhar colaborativamente com sua equipe, há muitas ferramentas disponíveis para colocá-lo no caminho certo. Aqui estão algumas que amamos… mas há muitas mais além dessas 5:
Trello – Quer você o use como seu gerenciamento de lista/tarefas ou seu calendário diário, o Trello tem tudo. Além disso, com seus recursos colaborativos, você pode atribuir tarefas para seus colegas de equipe ou permitir que eles trabalhem na mesma 'placa' e projetos.
Google Drive – Os dias de salvar arquivos e apresentações na sua área de trabalho acabaram! Em vez disso, acesse todos os seus documentos na nuvem… ou no seu telefone ou em qualquer computador em que você faça login. Além disso, com fácil colaboração, você pode literalmente assistir seu colega fazer edições em seus documentos e conversar sobre isso em tempo real. Não fica mais colaborativo que isso!
perdeu uma oportunidade em seu modelo. Eles não conseguiram monetizar com sucesso Scott porque ele podia fazer tudo o que queria gratuitamente. – Da mesma forma, o Evernote permite que você faça anotações facilmente, crie documentos e 'organize' tudo em sua vida em seus aplicativos limpos e elegantes. Se você é uma pessoa que faz listas, então o Evernote é a ferramenta para você.
Slack – Agora, quem não está no Slack nos dias de hoje? O sistema de mensagens permite fácil colaboração dentro de uma equipe, não importa onde no mundo eles estejam localizados, e novas atualizações agora permitem videochamadas e muito mais para comunicação simplificada.
Colega de responsabilidade
McKinsey informou que a produtividade aumenta em mais de 25% em organizações onde os funcionários estão mais conectados. Isso pode parecer óbvio, mas quando você está trabalhando remotamente, pode parecer isolado e afetar sua produtividade. Mesmo que você seja um freelancer trabalhando por conta própria, encontre um 'colega' e verifique com ele regularmente. Configure um canal do Slack ou um GChat e mesmo que você esteja apenas enviando gifs estranhos um para o outro, ficará grato por ter alguém com quem conversar.
Estabelecer seu colega lhe dá a chance de colaborar, compartilhar ideias ou até reclamar, dando ao seu cérebro aquele tão necessário intervalo para produtividade otimizada. Mas no caso de trabalhar remotamente dentro de uma equipe – como nós aqui na BareMetrics! – você consegue estabelecer uma conexão com sua equipe que, de acordo com as estatísticas, aumenta a produtividade de todos.
Vá em frente e seja produtivo!
Trabalhar remotamente nem sempre é fácil, e todas aquelas coisas que você tradicionalmente achava que eram perda de tempo (ahem conversa no bebedouro) acaba sendo algumas das partes do seu dia que podem o tornar mais produtivo. Mas são coisas que você perde por ser um funcionário remoto! Felizmente, você pode incorporar isso em seu cronograma de trabalho diário, mantendo-se colaborativo e sendo um melhor jogador de equipe.
